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Produtividade 06out2022

Produtividade no escritório: Conheça 4 maneiras de aumentá-la

A produtividade no escritório é essencial para que a empresa alcance seus objetivos.  Por isso, é importante que os líderes estejam engajados nesse processo e saibam como incentivar os colaboradores a produzirem mais. Além disso, existem diversas formas de aumentar a produtividade no ambiente de trabalho.  E com colaboradores motivados, é possível ainda promover externamente […]

A produtividade no escritório é essencial para que a empresa alcance seus objetivos. 

Por isso, é importante que os líderes estejam engajados nesse processo e saibam como incentivar os colaboradores a produzirem mais.

Além disso, existem diversas formas de aumentar a produtividade no ambiente de trabalho. 

E com colaboradores motivados, é possível ainda promover externamente uma economia colaborativa

Neste artigo, vamos falar sobre 4 dessas formas. 

Confira!

 

Qual a importância da produtividade no escritório?

A produtividade é importante para qualquer organização, pois é através dela que se alcançam os resultados esperados. 

No entanto, ela assume ainda mais importância no escritório, pois este é o local onde as pessoas passam a maior parte do seu tempo.

Por isso, é fundamental que haja produtividade no escritório, para que as pessoas possam ter um bom desempenho e alcançar os resultados esperados. 

A produtividade também é importante para que as pessoas se sintam bem no ambiente de trabalho e não sofram com o estresse.

 

Importância dos líderes no engajamento da produtividade no escritório

Os líderes têm um papel fundamental no processo de produtividade, pois são eles que vão incentivar os colaboradores a serem produtivos. 

Não só isso, os líderes também precisam estar atentos aos sinais de produtividade e saber como lidar com os problemas que podem surgir.

Para isso, é importante que os líderes estejam alinhados com boas metodologias de lideranças ágeis para conseguirem gerenciar o time de forma eficiente. 

Além disso, é importante que os líderes sejam produtivos para que possam dar o exemplo aos seus colaboradores.

 

4 formas de aumentar a produtividade no escritório

Existem diversas formas de aumentar a produtividade no escritório, e agora vamos falar sobre quatro delas. 

Vamos lá?

 

#1 Dedique-se nas primeiras horas do dia

As primeiras horas do dia são essenciais para o bom desempenho ao longo do dia. 

Por isso, é importante que você se dedique nesse período e faça as tarefas mais importantes.

É importante que você se organize para não ficar atrasado e ter que correr o dia todo.

Outra dica é não deixar para fazer as tarefas mais importantes no final do dia, pois você pode acabar não conseguindo terminar tudo e ficando atrasado.

 

#2 Anote suas tarefas

Outra forma de aumentar a produtividade é anotando as suas tarefas. Isso porque, quando você anota as tarefas, fica mais fácil se organizar e saber o que precisa ser feito.

Você também pode anotar as datas de entrega das tarefas, para que fique mais fácil se organizar e não esqueça de nenhuma.

Anotar as tarefas também é importante para que você possa priorizá-las e fazer as que são mais importantes e urgentes.

Existem diversas maneiras de anotar as suas tarefas, como utilizar um caderno ou algum aplicativo como o Evernote ou To Do List.

 

produtividade no escritório

 

#3 Invista em tecnologia

Investir em tecnologias que permitam que o seu time faça tarefas de forma mais rápida e eficiente pode ser uma ótima maneira de aumentar a produtividade no escritório.

Softwares como Excel, Power BI e VBA, por exemplo, são algumas das ferramentas que podem ajudar o seu time a trabalhar de forma mais produtiva.

É necessário também capacitar o seu time através de treinamentos corporativos para que eles saibam utilizar as ferramentas da melhor forma possível e deixar o dia muito mais produtivo.

Investir nos colaboradores vai permitir que eles se desenvolvam, tornando-os mais felizes também.

Uma vez que valorizar o time é fundamental para manter um ambiente de trabalho produtivo.

 

#4 Crie um espaço para descanso

Descansar é muito importante para a manutenção da produtividade. 

Pessoas estressadas tendem a tomar decisões ruins ou ter o seu desempenho reduzido drasticamente em um ambiente que não ofereça algum tipo de conforto.

Afinal, é no local de trabalho que as pessoas passam a maior parte do seu tempo.

Por isso, é importante que você crie um espaço na sua empresa para que as pessoas possam descansar e relaxar. 

 

Inclusive, pode ser considerado adotar um escritório flexível em coworking.

 

Pode ser um espaço com poltronas, sofás ou até mesmo uma sala de massagem.

Estudos mostram que as pessoas que têm um espaço para descansar no trabalho são mais produtivas. 

Isso porque o descanso é fundamental para a recuperação das energias e, consequentemente, para o bom desempenho nas tarefas.

O importante é que as pessoas se sintam à vontade para descansar e relaxar, afinal, isso também ajuda a produtividade no escritório. 

Realizar pausas durante o expediente ajuda a manter o foco nas tarefas e a evitar que as pessoas fiquem cansadas e estressadas.

Uma dica é estabelecer um tempo para as pausas.

Como, por exemplo, uma pausa de dez minutos a cada duas horas para que as pessoas descansem a visão, alongam o corpo e bebam água.

Com essas dicas, você poderá aumentar a produtividade no seu escritório e ter um ambiente de trabalho mais agradável para todos e, é claro, manter o time sempre motivado.

 

Conclusão

A produtividade é muito importante para o bom funcionamento de qualquer escritório. 

Por isso, é importante que você se atente às dicas que trouxemos aqui e invista em produtividade.

Com essas dicas, você poderá aumentar a produtividade no seu escritório e ter um ambiente de trabalho mais agradável para todos.

Paula Moraes

15 min.
06out2022
Produtividade

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