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5 dicas para garantir reuniões mais produtivas Com o dia a dia mais corrido e atarefado, é comum que muitos profissionais pensem e desejem ter reuniões mais produtivas. Isso […]
Com o dia a dia mais corrido e atarefado, é comum que muitos profissionais pensem e desejem ter reuniões mais produtivas.
Isso porque as reuniões nem sempre são vistas com bons olhos em determinados ambientes de trabalho. Apesar da importância para as estratégias das mais variadas empresas, normalmente só de ouvir a palavra “reunião”, alguns colaboradores visualizam algo enfadonho e pouco produtivo.
“Basta apenas enviar alguns e-mails”, dizem alguns. No entanto, tanto presenciais quanto realizadas online, as reuniões são de grande importância, seja com o objetivo de traçar planos, sanar erros ou outro tipo de propósito. Por isso, elas podem fazer toda a diferença na gestão de um negócio.
Sendo assim, para garantir reuniões mais produtivas, o local é importante. Nesse sentido, pequenas empresas que contam com pouca estrutura – ou até mesmo empresas de maior porte – podem optar pelos espaços de coworking quando o assunto é viabilizar tais atividades.
Lembre-se que salas de espaços compartilhados disponibilizam todos os recursos necessários para garantir reuniões mais produtivas, com o máximo de conforto para todos os envolvidos.
Em virtude disso, investir em um espaço de coworking já é uma solução interessante para proporcionar reuniões mais produtivas e capazes de obter bons resultados. Contudo, vale também ficar atento para outras dicas valiosas.
Clique aqui e confira como ter um ambiente de trabalho organizado
Definir uma agenda ou um cronograma de reuniões evita que esse tipo de atividade seja realizado e organizado de forma apressada, com convites sendo enviados em prazos apertados. Isso causa desconforto nos participantes e afeta a produtividade do encontro.
Além do mais, avalie se a realização de uma reunião é realmente necessária, se o bom e velho e-mail ou uma conversa rápida no WhatsApp não são a solução para o momento.
Com o foco e o objetivo da reunião em mente, fica mais fácil chamar os profissionais adequados para o momento. Se a pauta diz respeito, por exemplo, apenas com um determinado setor da empresa, não há a necessidade de convocar o time inteiro.
Além disso, é interessante inovar também no formato. Mesmo que a reunião seja presencial, permita que alguns participantes compareçam remotamente. Não esqueça que as salas de coworking possuem recursos que viabilizam essa solução.
Lembre-se também que um roteiro pautando os principais temas da reunião é essencial, pois ajuda a destacar o que realmente é relevante. Também solicite aos participantes uma avaliação da reunião, em que eles apontam o que deve ser melhorado e o que eles acharam das soluções encontradas.
Por falar em produtividade clique aqui e conheça 6 dicas práticas
Embora não sejam vistas com bons olhos por alguns profissionais, as reuniões são eventos fundamentais para os negócios.
Diante dessas dicas, aliadas ao conforto e praticidade das salas de coworking, fica muito mais fácil garantir reuniões mais produtivas.
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