5 dicas para implementar o modelo de trabalho híbrido

5 dicas para implementar o modelo de trabalho híbrido

O modelo de trabalho híbrido é uma tendência que vem ganhando cada vez mais espaço nas empresas.

Ele consiste em uma forma de trabalho que combina o presencial com o remoto.

Oferecendo mais flexibilidade e autonomia para os colaboradores escolherem onde, como e quando realizam suas atividades.

O trabalho híbrido pode trazer diversos benefícios para as empresas e para os colaboradores.

Como redução de custos, aumento da produtividade, melhoria da qualidade de vida, maior retenção de talentos, entre outros.

Mas, para que esse modelo funcione bem, é preciso planejar e implementar algumas ações que garantam a eficiência, a comunicação, a segurança e a satisfação de todos.

Neste artigo, vamos apresentar 5 dicas para implementar o modelo de trabalho híbrido na sua empresa.

Acompanhe!

Vantagens do modelo de trabalho híbrido

Antes de entrarmos nas dicas, vamos relembrar algumas das principais vantagens do modelo de trabalho híbrido para as empresas e para os colaboradores.

As empresas que adotam o trabalho híbrido podem reduzir os custos com infraestrutura, energia, água, internet, aluguel, transporte, entre outros.

Além disso, podem otimizar o espaço físico.

Podendo alugar salas menores ou compartilhadas, contribuindo para a sustentabilidade e a responsabilidade social da empresa.

Outra vantagem é o aumento da produtividade, pois os colaboradores podem trabalhar no ambiente que preferirem e que favoreça o seu desempenho.

Eles também podem ter mais flexibilidade para gerenciar suas rotinas e horários, equilibrando melhor a vida pessoal e profissional.

Gerando mais satisfação e motivação com o trabalho.

A empresa também pode melhorar a sua imagem, pois demonstra preocupação com a qualidade de vida e o bem-estar dos colaboradores.

Isso pode atrair e reter talentos, além de aumentar a confiança e a lealdade dos clientes.

Há a possibilidade de ampliar o leque de candidatos, pois pode contratar profissionais de diferentes regiões ou até mesmo países.

Os colaboradores que trabalham no modelo híbrido também podem ter mais qualidade de vida, pois podem economizar tempo e dinheiro com deslocamentos.

Eles também podem ter mais conforto e segurança ao trabalhar em casa ou em um local próximo, melhorando a sua saúde física e mental.

Os colaboradores podem ter mais liberdade e autonomia para escolher onde, como e quando trabalhar.

Eles podem adaptar o seu trabalho às suas necessidades e preferências pessoais e também podem ter mais oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Uma vez que conseguem acessar recursos e informações de diferentes fontes.

Essas vantagens não são apenas teóricas.

Uma pesquisa realizada pela BBC Worklife com 10 mil pessoas em 10 países mostrou que o trabalho híbrido melhora a produtividade e a saúde mental dos trabalhadores.

Segundo o estudo, 70% dos entrevistados disseram que se sentem mais produtivos no trabalho híbrido do que no presencial ou no remoto.

Além disso, 56% disseram que se sentem mais felizes e 50% disseram que se sentem mais saudáveis nesse modelo.

5 dicas para implementar o modelo de trabalho híbrido

Agora que você já conhece as vantagens do modelo de trabalho híbrido, vamos às dicas para implementá-lo na sua empresa.

#1 Revise o contrato de trabalho

A primeira dica é revisar o contrato de trabalho dos colaboradores que vão aderir ao trabalho híbrido.

É importante deixar claro as regras, os direitos e os deveres de ambas as partes nesse novo formato.

Algumas questões que devem ser definidas no contrato são:

– A jornada de trabalho e o controle de ponto;

– A periodicidade e a forma do trabalho presencial e remoto;

– Os equipamentos e os recursos necessários para o trabalho remoto;

– A responsabilidade pelo custeio das despesas com internet, energia, telefone etc.;

– As normas de segurança da informação e confidencialidade dos dados;

– As formas de comunicação e acompanhamento do trabalho.

#2 Certifique-se de oferecer boas condições de trabalho

A segunda dica é certificar-se de oferecer boas condições de trabalho para os colaboradores que vão atuar no modelo híbrido. 

Isso significa garantir que eles tenham acesso aos equipamentos, aos sistemas, aos documentos e às informações necessárias.

Isso para realizar suas atividades com qualidade e eficiência, e também auxiliar na economia colaborativa.

Além disso, é importante orientar os colaboradores sobre como montar um ambiente adequado para o trabalho remoto,

Levando em conta aspectos como ergonomia, iluminação, ventilação, organização e privacidade.

Um ambiente confortável e funcional pode fazer toda a diferença na produtividade e na saúde dos colaboradores.

Também é recomendável oferecer suporte técnico e psicológico para os colaboradores que precisarem.

O suporte técnico pode ajudar a resolver problemas com os equipamentos ou os sistemas da empresa.

O suporte psicológico pode ajudar a lidar com questões como isolamento social, ansiedade, estresse entre outras.

#3 Organize internamente o rodízio de funcionários

Organizar o rodízio de trabalho é importante para garantir que todos os colaboradores saibam exatamente quando precisam comparecer ao escritório e quando podem trabalhar remotamente.

Para isso, é preciso definir critérios para estabelecer quem vai trabalhar em cada dia e em cada local. 

Alguns critérios que podem ser usados são:

– A natureza e a urgência das atividades;

– A necessidade de interação e colaboração com outros colegas ou clientes;

– A preferência e a disponibilidade dos colaboradores;

– A capacidade e a infraestrutura do espaço físico.

Também é preciso comunicar com antecedência e clareza o cronograma do rodízio para todos os colaboradores.

Bem como as medidas de prevenção e higiene que devem ser seguidas no local de trabalho.

#4 Promova a melhoria na comunicação interna

Promover a melhoria na comunicação interna entre os colaboradores que vão trabalhar no modelo híbrido é essencial.

Principalmente ao gerenciar times remotos.

Para manter o alinhamento, a integração, a colaboração e o engajamento de todos.

Nesse sentido, é preciso utilizar ferramentas e canais adequados para facilitar a troca de informações, o feedback, o reconhecimento e a solução de problemas.

Alguns exemplos de ferramentas são:

– E-mail;

– WhatsApp;

– Slack;

– Zoom;

– Google Meet;

– Trello;

– Asana.

Também é preciso estabelecer uma frequência e uma agenda para as reuniões virtuais ou presenciais, envolvendo os líderes e as equipes.

É importante incentivar a comunicação informal e espontânea entre os colaboradores, promovendo momentos de descontração e interação social.

#5 Aposte nas tecnologias e na gestão de benefícios

Por fim, a quinta dica é apostar nas tecnologias e na gestão de benefícios para os colaboradores que vão trabalhar no modelo híbrido.

Isso significa investir em soluções que facilitem o trabalho remoto, aumentem a produtividade, melhorem a qualidade de vida e gerem satisfação.

Algumas tecnologias que podem ser usadas são:

– Cloud computing ou computação em nuvem, que permite o acesso aos dados e aos sistemas da empresa de qualquer lugar e dispositivo;

– VPN ou rede privada virtual, que garante a segurança da informação e a confidencialidade dos dados da empresa;

– Inteligência artificial, que automatiza processos, otimiza tarefas, gera insights e personaliza experiências.

Alguns benefícios que podem ser oferecidos são:

– Auxílio home office, que ajuda a custear as despesas com internet, energia, telefone e demais coisas que fizerem sentido;

– Vale-cultura, que estimula o acesso à cultura e ao lazer dos colaboradores;

– Convênio com academias, que incentiva a prática de atividades físicas e o cuidado com a saúde;

– Cartão alimentação, que permite aos colaboradores comprar alimentos saudáveis e adequados às suas necessidades;

– Plano de saúde, que garante o acesso à assistência médica de qualidade.

O modelo de trabalho híbrido é uma realidade cada vez mais presente nas empresas.

Ele representa uma forma de trabalho mais flexível, moderna e adaptada às novas demandas do mercado e do público.

Seguindo essas dicas, você poderá aproveitar todos os benefícios do modelo de trabalho híbrido para a sua empresa e para os seus colaboradores.