Nada poderia ter previsto a ascensão meteórica do trabalho híbrido.

Trata-se de um estilo de trabalho que casa os métodos presenciais e remotos, concedendo aos colaboradores a liberdade de escolherem como e onde desempenharam suas funções.

Assim, este modelo, que ganhou força diante da pandemia do Covid-19 e a consequente necessidade de isolamento social, desafia as organizações a se adaptarem.

Certamente, o trabalho híbrido carrega consigo alguns obstáculos, sobretudo no que concerne ao engajamento do time.

Dessa forma, imagine-se na posição do gestor: como manter sua equipe motivada, coesa e engajada quando os profissionais não estão compartilhando o mesmo espaço físico?

Afinal, como assegurar uma comunicação eficiente, colaboração e produtividade em um cenário híbrido? Como preservar a cultura organizacional e os valores da empresa?

Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas de como engajar a equipe no modelo de trabalho híbrido, destacando as vantagens e os cuidados que esse formato exige. 

Acompanhe!

Benefícios do trabalho híbrido

Em primeiro lugar, o trabalho híbrido não é apenas uma moda passageira, ele pode trazer uma série de benefícios tanto para as organizações quanto para os profissionais:

Economia de recursos

Você, enquanto gestor, tem a oportunidade de economizar significativamente em despesas de infraestrutura, energia, transporte, alimentação e afins.

Assim, seus colaboradores também sentirão o impacto positivo em seus bolsos com a diminuição de gastos com deslocamento, alimentação fora de casa, vestuário, etc.

Aumento da produtividade

Agora, imagine que seus profissionais têm a liberdade de escolher um ambiente que seja mais confortável e propício ao trabalho.

Livre das interrupções comuns em um ambiente de escritório.

Consequentemente, este controle sobre o espaço e o tempo pode resultar em um aumento significativo na produtividade.

Eficiência nos processos

Por isso, o uso estratégico de ferramentas digitais pode permitir uma automação e aceleração de processos internos, como controle de ponto, gestão de documentos, comunicação, etc. 

Isso pode levar a um fluxo de informações mais eficiente e tomadas de decisões mais ágeis.

Melhor qualidade de vida

Diga adeus às horas perdidas no trânsito e em transportes públicos lotados!

O anywhere office vem com essa possibilidade e oferece muita qualidade de vida para os colaboradores. 

A economia de tempo com deslocamentos pode ser convertida em mais tempo para se dedicar ao trabalho, ao lazer, ou simplesmente ao descanso.

Flexibilidade de horários

Imagine a satisfação de seus profissionais ao terem a liberdade de definir seus próprios horários de trabalho, respeitando as metas e os prazos estabelecidos.

Isso pode ser um combustível poderoso para a motivação da equipe e para equilibrar a vida de trabalho e vida pessoal.

Desafios do trabalho híbrido

Apesar dos benefícios, é crucial que se entenda os desafios do trabalho híbrido para assegurar o engajamento da equipe:

Estabelecimento de normas claras

Regras claras e objetivas são fundamentais para o bom funcionamento do trabalho híbrido. 

Essas regras devem abranger dias e horários de trabalho presencial e remoto, ferramentas e plataformas a serem utilizadas, indicadores de desempenho entre outras.

Comunicação interna é essencial

Como gestor, você precisará investir em uma comunicação interna eficaz e transparente, mantendo sua equipe informada, alinhada e engajada.

Monitoramento das atividades

As atividades dos profissionais em regime híbrido devem ser monitoradas.

Garantindo que estão sendo cumpridas as metas e os projetos estão sendo entregues com a qualidade esperada.

Segurança de dados

A segurança dos dados internos que são acessados e compartilhados pelos profissionais em regime híbrido é um ponto crucial.

Dicas de como engajar a equipe no trabalho híbrido

Vamos focar agora nas estratégias para o engajamento da equipe no trabalho híbrido.

Afinal, implementar um modelo de trabalho eficaz é um desafio, especialmente em um cenário misto.

Por isso, aqui estão algumas táticas para colocar em prática e envolver os profissionais de forma eficaz:

Flexibilidade como um direito, não um privilégio

Vamos ser honestos, todos gostamos de ter algum grau de controle sobre nossas rotinas. 

No trabalho híbrido, é fundamental que as empresas forneçam essa autonomia.

Permitindo que seus colaboradores decidam, de acordo com regras claras.

Quando estiverem fisicamente presentes, você estará cultivando uma cultura de engajamento e confiança.

Cultivando a criatividade com sessões de brainstorming

Imaginem a quantidade de soluções e ideias que podem ser geradas quando mentes brilhantes se reúnem para resolver problemas.

As sessões de brainstorming, tanto online quanto presenciais, são uma excelente maneira de estimular a criatividade, inovação e o espírito de equipe.

Momentos sociais para estreitar laços

Quem disse que a interação pessoal precisa ser limitada ao espaço físico do escritório? 

Seja uma happy hour virtual ou uma partida de jogo online, essas atividades promovem a interação e ajudam a fortalecer o relacionamento entre os membros da equipe.

Reforçando a cultura organizacional.

Promoção da saúde mental

Já está mais do que provado que uma mente sã leva a um corpo são.

Por isso, ao oferecer apoio psicológico, orientação profissional e horários flexíveis, as empresas podem prevenir problemas.

Como estresse, ansiedade, isolamento e burnout, que são especialmente importantes no cenário híbrido.

Automatização de processos com softwares de gestão de RH

Tecnologia e inovação andam de mãos dadas.

Por isso, organizações podem utilizar um software de gestão de recursos humanos para facilitar o trabalho híbrido.

Automatizando processos como controle de ponto, gestão de documentos, comunicação interna, etc.

Isso pode otimizar o tempo, reduzir erros e aumentar a produtividade.

Para isso, o gestor deve chegar em processos comuns, que farão sempre parte do andamento dos projetos e da atuação dos setores.

Além disso, o gestor pode propiciar ferramentas para facilitar esses projetos. Como usar uma gestão eletrônica de documentos.

Desenvolvimento de planos de crescimento profissional

Afinal, quem não quer crescer em sua carreira? 

Planos de crescimento profissional mostram aos colaboradores que a empresa valoriza seu desenvolvimento e se preocupa com seu futuro. 

Dessa forma, isso pode ser feito oferecendo treinamentos, cursos, mentorias e oportunidades de desenvolvimento de carreira.

Capacitação das lideranças

Assim, não se pode esquecer do papel crucial que as lideranças têm no engajamento das equipes. 

Por isso, para que possam inspirar e orientar efetivamente seus times em um ambiente híbrido, as lideranças precisam estar preparadas.

Em suma, isso implica na utilização de ferramentas adequadas e na adoção de um estilo de liderança mais participativo e democrático.

Conclusão

Dessa forma, trabalho híbrido é uma tendência que veio para ficar, pois oferece mais flexibilidade e autonomia para os colaboradores e mais economia e eficiência para as empresas.

No entanto, esse modelo também exige alguns cuidados para garantir o engajamento da equipe.

Como uma boa comunicação interna, um acompanhamento das atividades e um investimento em segurança de dados.

Com planejamento, organização e criatividade, é possível criar um ambiente híbrido que seja produtivo, saudável e motivador para todos.