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Escolher o local ideal para realizar um evento pode demandar tempo e muita atenção. A decisão precisa impressionar a todos para manter o time motivado, e ainda, ser adequada ao […]
Escolher o local ideal para realizar um evento pode demandar tempo e muita atenção.
A decisão precisa impressionar a todos para manter o time motivado, e ainda, ser adequada ao tipo de evento que será realizado sem fugir do orçamento.
Contudo, alguns pontos devem ser levados em consideração, o que inclui número de convidados, local do evento, tipo do evento, acessibilidade e muito mais.
Pensando nisso, preparamos esse conteúdo para te ajudar na hora de escolher o melhor espaço para evento.
Continue a leitura e fique por dentro do assunto!
Alugar espaços para promover eventos é uma forma de unir todos em um único espaço a fim de festejar algo.
Quando se trata de empresas, essas comemorações geralmente ocorrem aos finais de ano com o intuito de encerrar um ciclo e agradecer a todos por mais um ano.
A boa notícia é que podemos contar com a facilidade de contratar empresas especializadas em eventos.
Assim as empresas não precisam se preocupar com organização, local, comes e bebes e tudo o que inclui um evento, mais sim em contratar a equipe certa e realizar o pagamento.
Ou seja, mesmo que mais caro, alugar espaços para eventos é mais prático e menos trabalhoso.
Com a pandemia de covid-19, os colaboradores ficaram mais reclusos e deixaram de ter contato um com os outro.
Isso porque os serviços antes presenciais passaram para a modalidade home office.
Agora, com as coisas voltando ao normal, alugar espaços e criar eventos, é uma forma de unir toda equipe novamente.
A fim de trocarem experiências antes, vividas de forma “solitaria”.
Espera-se que ainda em 2022 boa parte das empresas retome as atividades de maneira 100% presencial.
Um espaço para eventos deve ser adequado para as particularidades de cada um.
Então, cada evento tem o seu planejamento e objetivos levados em consideração.
A seguir 7 dicas para escolher o melhor local:
Espaços disponíveis para eventos, atendem a todos os gostos e bolsos.
Então, busque por aquilo que não vai ultrapassar seu limite de orçamento.
Pesquise muito os valores com antecedência, sempre que houver necessidade opte pela negociação.
Solicitando descontos para pagamentos à vista, por exemplo, ou ainda retirada de serviços de contratação externa como buffet, segurança e etc.
O tamanho do espaço é importante. Busque um local que comporte os convidados de maneira confortável, sem esquecer da equipe que atuará para deixar o evento completo.
Locais pequenos não são indicados, assim como locais enormes passam a sensação de um evento que não atingiu o número de convidados.
Em relação a decoração do local em que o evento acontece, ela precisa combinar com a ocasião.
Quando compõe o espaço com quadros, passa-se a sensação de um ambiente mais elegante e sofisticado, por exemplo.
Existem diferentes tipos de eventos, corporativos, acadêmicos, sociais, culturais e muitos outros.
É preciso escolher bem qual se trata, afinal, cada um é destinado a um ambiente diferente, com base nas suas necessidades.
Para que tudo saia como planejado, e seja um sucesso, é fundamental que as escolhas sejam feitas da forma correta.
Evento no Nex Coworking
A localização deve ser de fácil acesso, favorecendo a chegada dos convidados.
Vale lembrar que isso contribuirá para os fornecedores acessarem o local para entrega das mercadorias sem dificuldades.
Locais mais afastados podem gerar maiores custos dos deslocamentos.
Já os mais acessíveis garantem o sucesso do evento.
Esses serviços são na verdade vantagens da negociação.
Ou seja, podem proporcionar melhores preços e contribuir para que os trabalhos durante a organização do evento sejam diminuídos.
Verifique serviços de buffet e recreação, por exemplo.
É fundamental que o local tenha fácil acesso.
Verifique se a região é bem localizada, se existem opções de estacionamentos e sistema de transporte público.
Além disso, não deixe de conferir a existência de rampas de acesso para facilitar a locomoção de cadeirantes, idosos e gestantes.
Decida se o evento será de pequeno, médio ou grande porte.
Após, tenha em mente que o local não pode parecer muito cheio ou muito vazio.
Então considere a quantidade de convidados previstos e faça uma estimativa detalhada, levando em consideração todas as variáveis.
Para que assim, todos se sintam confortáveis durante todo o evento.
Com tantas dicas ficou fácil planejar, organizar e realizar um evento dos seus sonhos, fazendo com que tudo saia como planejado.
Conta para a gente, quais critérios você usa para escolher o espaço ideal para os seus eventos?
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Como podemos ajudar?
