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A produtividade no home office se tornou uma das principais preocupações durante a pandemia do Coronavírus, sendo um grande elemento que também acelerou a transformação digital nos últimos anos. Hoje […]
A produtividade no home office se tornou uma das principais preocupações durante a pandemia do Coronavírus, sendo um grande elemento que também acelerou a transformação digital nos últimos anos.
Hoje em dia, há inúmeras ferramentas e espaços virtuais que potencializam a produtividade no home office e facilitam a rotina das empresas.
O termo “home office” significa “escritório em casa”, ou seja, os colaboradores podem trabalhar diretamente em ambientes domésticos, com muito mais flexibilidade de tempo e espaço.
Embora muitas empresas e profissionais tenham retornado ao trabalho presencial ou se adaptado ao trabalho híbrido, muitas pessoas continuam trabalhando exclusivamente no modo home office, principalmente pela liberdade que ele proporciona.
Pensando nisso, separamos algumas dicas essenciais para aumentar a sua produtividade no home office, além de tornar a rotina de trabalho mais agradável.
Ter um bom planejamento faz a diferença em absolutamente qualquer atividade, seja relacionada ao trabalho ou não.
Quando falamos em produtividade no home office, o planejamento se torna ainda mais importante, pois direciona a rotina de trabalho e evita possíveis distrações.
Ao contrário dos escritórios tradicionais, onde há uma rotina estipulada, é preciso estabelecer horários e um cronograma durante o home office. Portanto, procure agendar a sua semana com horários fixos de trabalho, que inclua horários para intervalo e horários para encerramento do expediente.
Os estímulos presentes no ambiente interferem totalmente na produtividade no home office, principalmente quando nos referimos aos estímulos que causam distrações.
Por conta disso, é muito importante escolher um espaço ideal para realizar o home office, seja em um quarto específico da casa, na sala ou qualquer ambiente que seja tranquilo e silencioso.
Uma dica é determinar o espaço escolhido apenas para home office, pois assim sua mente irá automaticamente relacioná-lo ao trabalho e a produtividade.
Além disso, espaços arejados, limpos, confortáveis e que possuem menor contato com eventuais distrações são fatores que também influenciam no rendimento do home office e fazem toda diferença na sua rotina de trabalho.
Um dos grandes receios de algumas empresas que não aderiram ao trabalho home office ainda é o medo da perda de contato entre os colaboradores, redução dos serviços administrativos da empresa e até mesmo a falta de contato entre a equipe.
Com os escritórios virtuais, tudo isso pode ser rompido no home office, pois é possível realizar reuniões com a equipe, ter maior controle do horário de trabalho e principalmente ter um domicílio fiscal e endereço comercial.
Tudo isso faz toda diferença também na produtividade no home office, pois o escritório virtual amplia as possibilidades de espaço sem a burocracia dos escritórios tradicionais e os custos fixos, além de gerar credibilidade para a empresa.
(+) Veja também: Escritório Virtual: solução prática e econômica
Uma das grandes queixas que atrapalham a produtividade no home office é a falta de comunicação com a equipe e entre os próprios colaboradores.
Com o trabalho fora de uma área comum da empresa, o contato social e a presença dos colaboradores podem dificultar o controle de produção e reduzir também a produtividade dos indivíduos.
Uma dica é manter a equipe conectada por meio de reuniões regulares, que além de ajudar a centralizar as atividades, também ajuda a engajar os colaboradores durante o trabalho home office.
Embora o trabalho home office traga inúmeras vantagens para as empresas e colaboradores, ele pode exigir maior atenção e concentração, o que se torna desafiador para muitas pessoas.
Dessa forma, é importante investir em estratégias, técnicas e espaços como o escritório virtual e coworking para aumentar a produtividade no home office e potencializar os resultados do seu negócio.
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