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Trabalho 01dez2021

Escritório virtual: a solução mais prática e econômica para empresas

Foi-se o tempo onde trabalhar em um escritório era sinônimo de se trabalhar presencialmente. Você já ouviu falar no Escritório Virtual? Com o avanço da tecnologia, cada vez mais profissionais do mercado – e, ainda mais importante, as empresas – descobriram as maravilhas de se trabalhar de maneira remota. Dentro deste cenário, surgiu uma interessante […]

Foi-se o tempo onde trabalhar em um escritório era sinônimo de se trabalhar presencialmente. Você já ouviu falar no Escritório Virtual?

Com o avanço da tecnologia, cada vez mais profissionais do mercado – e, ainda mais importante, as empresas – descobriram as maravilhas de se trabalhar de maneira remota.

Dentro deste cenário, surgiu uma interessante tendência: o escritório virtual. Você já ouviu falar sobre ele?

Neste artigo, falaremos sobre os escritórios virtuais, como eles se diferenciam dos coworkings e demais modalidades de trabalho presencial.

Também explicaremos alguns dos benefícios de se adotar o escritório virtual.

Vamos lá?

 

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O que é escritório virtual?

O escritório virtual é um serviço relativamente novo, que consiste na contratação de endereços fiscais e comerciais e uma base física, com pagamento por utilização de diárias de trabalho e funcionam 100% no digital.

Isso quer dizer que, mesmo que uma empresa não tenha, por exemplo, uma sede, com um escritório virtual, ela pode contar com um endereço fiscal e comercial.

Ele serve para receber correspondências, contar com um atendimento telefônico personalizado e, em alguns casos, também é possível usar a estrutura física de escritórios e salas de reunião.

O escritório virtual é um serviço comumente oferecido por empresas de coworking, como o Nex.

 

 

Diferenças entre escritório virtual e escritório físico

Muitas empresas optam pelo modelo físico de escritório, e isto não é uma novidade para ninguém. Alguns até mesmo diriam que esta é a regra.

Os escritórios físicos, sejam eles dentro ou fora de um coworking, são espaços exclusivos de trabalho, onde a presença física de profissionais é motivada ou obrigatória.

Não há nada de errado com os escritórios físicos, é claro.

O seu uso vai depender do perfil da empresa e dos elementos da sua cultura.

Apesar disso, lidar com os gastos relacionados à manutenção de uma estrutura como esta podem ser um tanto pesados para as empresas, sobretudo as que estão no início das suas atividades.

O escritório virtual, portanto, é uma opção com maior custo-benefício para empresas que desejam ter uma estrutura profissional, sem necessariamente fazer o uso de escritórios físicos.


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Diferenças do coworking

O coworking, em sua essência, é um escritório físico compartilhado por diversas empresas.

Sendo assim, o coworking é um espaço de trabalho presencial, que conta com uma boa estrutura de mesas, cadeiras, salas de reuniões amplas e confortáveis e, o mais importante, uma boa conexão com a internet.

Enquanto muitas empresas de coworking oferecem o serviço de escritório virtual, eles não devem ser confundidos.

O escritório virtual faz, na realidade, apenas o uso do endereço físico para que a sua empresa tenha, de fato, um endereço fiscal e comercial, podendo fazer também a gestão de correspondências.

Apesar disso, alguns coworkings, como o Nex, oferecem serviços de escritório virtual também incluem em seus pacotes o uso das dependências físicas.

A fim de que a empresa contratante possa ter a opção de utilizar as salas de reuniões e de trabalho sempre que julgar necessário.

 

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Como funciona um escritório virtual

O escritório virtual faz parte de uma tendência de virtualização de processos – o uso de contratos digitais é um outro bom exemplo deste movimento – proporcionada pelo avanço tecnológico.

É importante notarmos que as documentações necessárias variam de acordo com o estado de origem do contrato e as atividades exercidas pela empresa.

Os serviços da Nex variam desde escritórios mobiliados, salas de reunião, espaços para eventos, escritório virtual e até mesmo consultórios.
Vantagens do escritório virtual

Como você pode imaginar, o uso de um escritório virtual tem muitas vantagens.

Falamos sobre algumas delas abaixo:

#1 Economia e redução de custos

Em vez de se preocupar com a manutenção de um espaço fixo para sua empresa, ou lidar com as altas taxas relacionadas ao aluguel de um espaço físico, você pode ter uma estrutura muito eficiente, por um preço menor.

Dentro dos planos de escritórios virtuais já estão incluídas todas as taxas e valores que a sua empresa precisará pagar.

Isso dá mais previsibilidade para o seu fluxo de caixa, sendo a solução ideal para pequenas empresas.

#2 Racionalização do uso do espaço

Se a sua empresa foca na atuação remota, ter uma estrutura física pode ser um verdadeiro desperdício de espaço e de recursos.

Sendo assim, em escritórios virtuais, o espaço é melhor aproveitado, sendo utilizado à medida que há demanda para tal.

#3 Serviços sob demanda

Sua empresa tem um evento chegando por aí? Ou uma reunião importante?

Isso não é problema!

O uso das dependências físicas é sempre uma opção e pode ser usada pontualmente, à medida que existe uma verdadeira necessidade.

#4 Praticidade e networking

Também vale a pena notarmos que, com a opção de se utilizar uma estrutura física, os profissionais da sua empresa estarão inseridos dentro de um ambiente multidisciplinar, propício para fortalecimento do networking.

Demais, né?

 

Conclusão

Gostou de aprender mais sobre o que é um escritório virtual e qual o seu papel para as empresas do século XXI?

O Nex é uma empresa pioneira no Brasil.

Ao longo dos nossos anos de experiência no mercado, já ajudamos centenas de empresas a facilitarem a gestão de suas operações remotas.

Quer se juntar a nós? Conheça os serviços de escritório virtual que temos a oferecer.

Nex Admin

15 min.
01dez2021
Trabalho

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