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Organizar um evento é uma tarefa complexa. Desde a primeira reunião para planejá-lo até o dia de sua execução são muitos detalhes que precisam ser pensados. Para que ele seja […]
Organizar um evento é uma tarefa complexa. Desde a primeira reunião para planejá-lo até o dia de sua execução são muitos detalhes que precisam ser pensados. Para que ele seja um sucesso, não basta apenas oferecer um conteúdo que atenda às necessidades do público; é preciso contar com uma equipe competente, obedecer um cronograma para o cumprimento das atividades, escolher muito bem os parceiros e o local onde será realizado.
(+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede de contatos?
Com tantas tarefas para executar, os coworkings tem sido uma excelente alternativa para receber eventos. Esses espaços compartilhados são lugares totalmente flexíveis que oferecem as condições ideais para que os participantes interajam entre si e aproveitem a experiência do evento ao máximo. Olha só por quê:
O coworking é um ambientes versátil: sua estrutura é planejada para receber diversos tipos de eventos e flexível para comportar um número máximo de pessoas em cada área. Além disso, os móveis podem ser utilizados de diferentes maneiras, permitindo que atividades distintas sejam realizadas e que o espaço seja configurado de acordo com a necessidade de quem o contrata.
Conexão com internet, tomadas e recursos como projetor, caixa de som, recepção e apoio da equipe durante todo o evento são facilities que o espaço oferece para garantir um evento de sucesso!
Como já mencionamos, colocar em prática todos os detalhes para o evento não é uma tarefa fácil, por isso, ao escolher um coworking para realizar o seu evento você não precisa se preocupar se terá cadeiras para todos os convidados ou correr atrás de equipamentos. Ao locar esse espaço, você tem todo o suporte da equipe e terá que se preocupar apenas em oferecer um bom conteúdo aos participantes.
A maioria dos coworkings são localizados em uma área com uma grande circulação de pessoas e de fácil acesso. Com essa praticidade, os convidados poderão ir ao evento utilizando diversos meios de transporte, além de ter opções de estacionamentos próximos para que deixem os carros com segurança.
Os coworkings contam com uma comunidade própria e com seus canais digitais bem estruturados (como redes sociais atualizadas, e-mail marketing disparado para mailing personalizado e blog com sua programação completa). Ao associar o seu evento a estes espaços ele poderá ganhar ainda mais visibilidade e contribuir para a chegada de mais participantes, já que as pessoas que frequentam e que acompanham a comunicação do local possivelmente se encaixam no público desejado.
(+) Veja mais: Existem 34 tipos de talento: quais são os seus?
Um coworking é diariamente frequentado por empreendedores dos mais diversos segmentos: advogados, designers, publicitários, arquitetos, consultores, entre outros. Promover eventos neste espaço criam oportunidades para que as pessoas, além de aprender novos conhecimentos e habilidades, conheçam outros profissionais que compartilham de interesses semelhantes, estimulando o networking e a interação entre cada uma delas.
Com todas essas facilidades, é impossível não considerar o coworking como a próxima opção para receber o seu evento! Entre em contato e conheça os espaços adequados de acordo com a sua demanda.
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