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Trabalho 15nov2017

O que ninguém nunca te falou sobre o preço de um escritório

O sonho da maioria dos empreendedores é ter seu próprio escritório decorado e planejado do seu jeito para receber os seus clientes. Essa ideia, apesar de parecer muito boa, precisa de um investimento alto e dependendo do caso, não é a decisão mais adequada a se tomar – especialmente se o negócio estiver no início. […]

O sonho da maioria dos empreendedores é ter seu próprio escritório decorado e planejado do seu jeito para receber os seus clientes. Essa ideia, apesar de parecer muito boa, precisa de um investimento alto e dependendo do caso, não é a decisão mais adequada a se tomar – especialmente se o negócio estiver no início.


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Antes de montar o seu escritório é fundamental que você analise todos os custos e veja se você está preparado para arcar com todas essas despesas. Olha só quais são eles:
Você escolheu o espaço, mas precisará reformá-lo inteiro. Ajustes no piso, reforço na estrutura e uma boa pintura farão que você contrate os serviços de empreiteiros, arquitetos e pintores – e esses são apenas alguns dos gastos que você poderá ter logo no início para deixar o ambiente mais apresentável e seguro. Dependendo da estrutura do local escolhido, os custos podem ser ainda mais altos.
Em seguida, vem os principais custos fixos mensais como aluguel, condomínio, IPTU – três itens que de acordo com a localização podem ter valores muito elevados -, telefone com internet e tv por assinatura, além das despesas com limpeza e manutenção do espaço. Ou seja, os valores que você terá que investir nesses itens não irão variar em um curto espaço de tempo.
De nada adianta estar em uma localização invejável se a decoração do seu espaço não é atrativa. Seu escritório precisa passar uma imagem profissional e os móveis desempenham esse papel. Mesas, cadeiras, sofás, poltronas e armários são objetos necessários, mas que podem trazer algumas complicações: se precisar crescer o número de funcionários, terá que comprar mais móveis; em contrapartida, se tiver que diminuir a empresa, eles perdem a utilidade.


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Lembre-se que o valor total de cadeiras e mesas, por exemplo, está diretamente relacionado ao número de colaboradores do seu negócio. Por isso, faça as contas: seu time é composto por 10 pessoas, o custo de cada poltrona é R$350,00 e cada mesa, R$250,00, o investimento apenas com mobiliário pode ser muito alto!
Lembre-se também que você precisa ter uma recepção atrativa e uma sala de reuniões adequada para receber seus clientes. Além da decoração, uma recepcionista e equipamentos de tecnologia como tv e projetor serão necessários, aumentando ainda mais os custos para deixar o escritório mais preparado.
Além disso, você precisa por na ponta do lápis os custos variáveis mensais. Esses itens possuem custos que variam em curto espaço de tempo e são considerados as despesas com água, energia elétrica, materiais de uso diário como papel, caneta, toner, materiais descartáveis como copos, sacos de lixo e produtos de limpeza, além dos insumos como café, filtros, açúcar, adoçante, biscoitos, etc.


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Depois de ter feito todos os cálculos e descoberto o valor que terá que desembolsar para ter seus próprio escritório, leve em consideração outro fator: o tempo. Dificilmente você entrará no espaço e começará a trabalhar. Obras e reparos levam dias (e quem sabe meses) para serem realizados.
Se depois de analisar os itens você viu que talvez essa não seja a melhor alternativa, considere trabalhar em um coworking. Nele, tudo o que você precisa já está incluso na sua mensalidade. Basta você chegar e trabalhar, sem se preocupar com nada!


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15 min.
15nov2017
Trabalho

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