Organizar o trabalho em equipe: 5 ferramentas ideais para esse objetivo

Para gerar resultados satisfatórios, organizar o trabalho em equipe é essencial. A tarefa demanda planejamento, acompanhamento e, principalmente, muita organização. Vivemos em um mundo onde as relações profissionais mudam a cada instante, então muitas vezes é um pouco complicado para o gestor ou gerente de projeto ficar atento ao desenrolar de todas as etapas do processos de trabalho do time – principalmente em equipes grandes ou remotas.
 

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Preparamos um lista com cinco ferramentas online que podem ajudar uma equipe a se organizar melhor, tanto em relação ao compartilhamento como ao fluxo profissional do dia a dia e à comunicação interna. Dá uma olhada e depois conta pra gente o que você achou e se ficou faltando alguma nessa lista.
Slack
O Slack é excelente para horizontalizar a comunicação durante o cotidiano e organizar o trabalho em equipe. Ele permite criar conversas individuais ou em grupo, que muitas vezes podem substituir aquelas reuniões diárias para falar de assuntos mais simples.
Ele também permite o compartilhamento de arquivos, então você pode enviar imagens e documentos de forma simples e direta para seus colegas sem se preocupar com servidores externos. Existe também a opção de fazer ligações por áudio ou vídeo, muito parecidas com o Skype.
O Slack é gratuito, mas se seu time costuma compartilhar muitos materiais ou precisa manter um histórico longo das conversas, talvez valha a pena apostar em alguns dos planos pagos  – o mais barato custa seis dólares mensais por pessoa.
Pipefy
Com uma interface muito bonita e intuitiva, o Pipefy é uma ferramenta brasileira de gerenciamento de fluxos e processos. Por meio de um sistema de cards, as demandas internas do time são expostas de forma clara e centralizada, onde todos os envolvidos na tarefa podem receber atualizações, materiais e comentários sobre o desenvolvimento da mesma. A interface é completamente personalizável, então ele se adequa facilmente a qualquer estrutura organizacional interna.
Existe um plano gratuito, que é recomendado para empresas ou startups com até 5 funcionários. Acima disso, o custo pode variar entre 9 e 18 dólares mensais por pessoa, dependendo sempre do número de pessoas envolvidas.
 

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Aliás, você sabia que o Nex Curitiba foi uma das primeiras sedes do Pipefy?
Evernote
Um dos apps mais populares quando o assunto é organização, o Evernote permite que você organize textos, fotos, vídeos, áudios, recibos, PDFs e qualquer outro tipo de arquivos através de cadernos virtuais, tudo de maneira intuitiva e fácil de compartilhar. Ele utiliza o serviço de nuvem, permitindo que tudo o que você faz no celular seja sincronizado em tempo real com outros dispositivos – o que ajuda bastante a reduzir o número de e-mails trocados entre o time.
Por meio de cadernos colaborativos, os funcionários de uma empresa podem compartilhar informações em tempo real e ter acesso a todas elas em qualquer lugar, sendo ideal para atuar como suporte em reuniões. Indispensável para organizar o trabalho em equipe de sua companhia.
WeTransfer
O WeTransfer é uma plataforma online de transferência de arquivos, sendo ideal para quem trabalha com exportação de fotos ou arquivos mais pesados que não cabem nos anexos do e-mail. Na versão gratuita, ele permite o upload de até 2 GB de arquivos, que são disponibilizados por meio de um link temporário de download – o que significa que as pessoas tem um tempo limite para baixá-lo.
A versão paga, o WeTransfer Plus, permite o envio de até 20 GB de uma vezes e garante um armazenamento permanente de 100 GB, além da opção de proteger os arquivos com senha.
 

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Asana
O Asana é mais uma ferramenta voltada para o gerenciamento de projetos e, consequentemente, ideal para organizar o trabalho em equipe. Ele permite a criação de listas de tarefas (ou boards, na linguagem da ferramenta) que indicam o andamento de cada projeto e suas respectivas demandas, assim como os responsáveis pela entrega final. Seu principal diferencial é a presença de um chat interno, que facilita bastante a comunicação e deixa todo o processo mais agilizado.
A empresa possui um canal no Youtube, onde posta vídeos curtos com dicas valiosas sobre as principais funcionalidades da ferramenta.
 

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