Escritório Virtual | Nex: garanta endereço fiscal, endereço comercial, gestão de correspondências e mais! A partir de R$ 89/mês na modalidade anual (pagamento único de R$ 1.070,00) Acesse

Curitiba | Batel

Curitiba | Casa de Pedra

Office Pass: solução corporativa para
o trabalho híbrido

Saiba Mais

Escritório virtual: endereço fiscal, comercial
e gestão de correspondências

Saiba Mais

Escolha uma unidade:

Curitiba | Batel

Curitiba | Casa de Pedra

Escolha uma unidade:

Curitiba | Batel

Curitiba | Casa de Pedra
Trabalho 04jun2018

Organizar o trabalho em equipe: 5 ferramentas ideais para esse objetivo

Para gerar resultados satisfatórios, organizar o trabalho em equipe é essencial. A tarefa demanda planejamento, acompanhamento e, principalmente, muita organização. Vivemos em um mundo onde as relações profissionais mudam a cada instante, então muitas vezes é um pouco complicado para o gestor ou gerente de projeto ficar atento ao desenrolar de todas as etapas do […]

Para gerar resultados satisfatórios, organizar o trabalho em equipe é essencial. A tarefa demanda planejamento, acompanhamento e, principalmente, muita organização. Vivemos em um mundo onde as relações profissionais mudam a cada instante, então muitas vezes é um pouco complicado para o gestor ou gerente de projeto ficar atento ao desenrolar de todas as etapas do processos de trabalho do time – principalmente em equipes grandes ou remotas.
 

(+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede de contatos?

 
Preparamos um lista com cinco ferramentas online que podem ajudar uma equipe a se organizar melhor, tanto em relação ao compartilhamento como ao fluxo profissional do dia a dia e à comunicação interna. Dá uma olhada e depois conta pra gente o que você achou e se ficou faltando alguma nessa lista.
Slack
O Slack é excelente para horizontalizar a comunicação durante o cotidiano e organizar o trabalho em equipe. Ele permite criar conversas individuais ou em grupo, que muitas vezes podem substituir aquelas reuniões diárias para falar de assuntos mais simples.
Ele também permite o compartilhamento de arquivos, então você pode enviar imagens e documentos de forma simples e direta para seus colegas sem se preocupar com servidores externos. Existe também a opção de fazer ligações por áudio ou vídeo, muito parecidas com o Skype.
O Slack é gratuito, mas se seu time costuma compartilhar muitos materiais ou precisa manter um histórico longo das conversas, talvez valha a pena apostar em alguns dos planos pagos  – o mais barato custa seis dólares mensais por pessoa.
Pipefy
Com uma interface muito bonita e intuitiva, o Pipefy é uma ferramenta brasileira de gerenciamento de fluxos e processos. Por meio de um sistema de cards, as demandas internas do time são expostas de forma clara e centralizada, onde todos os envolvidos na tarefa podem receber atualizações, materiais e comentários sobre o desenvolvimento da mesma. A interface é completamente personalizável, então ele se adequa facilmente a qualquer estrutura organizacional interna.
Existe um plano gratuito, que é recomendado para empresas ou startups com até 5 funcionários. Acima disso, o custo pode variar entre 9 e 18 dólares mensais por pessoa, dependendo sempre do número de pessoas envolvidas.
 

(+) Veja mais: Frases de empreendedores de sucesso para te inspirar

 
Aliás, você sabia que o Nex Curitiba foi uma das primeiras sedes do Pipefy?
Evernote
Um dos apps mais populares quando o assunto é organização, o Evernote permite que você organize textos, fotos, vídeos, áudios, recibos, PDFs e qualquer outro tipo de arquivos através de cadernos virtuais, tudo de maneira intuitiva e fácil de compartilhar. Ele utiliza o serviço de nuvem, permitindo que tudo o que você faz no celular seja sincronizado em tempo real com outros dispositivos – o que ajuda bastante a reduzir o número de e-mails trocados entre o time.
Por meio de cadernos colaborativos, os funcionários de uma empresa podem compartilhar informações em tempo real e ter acesso a todas elas em qualquer lugar, sendo ideal para atuar como suporte em reuniões. Indispensável para organizar o trabalho em equipe de sua companhia.
WeTransfer
O WeTransfer é uma plataforma online de transferência de arquivos, sendo ideal para quem trabalha com exportação de fotos ou arquivos mais pesados que não cabem nos anexos do e-mail. Na versão gratuita, ele permite o upload de até 2 GB de arquivos, que são disponibilizados por meio de um link temporário de download – o que significa que as pessoas tem um tempo limite para baixá-lo.
A versão paga, o WeTransfer Plus, permite o envio de até 20 GB de uma vezes e garante um armazenamento permanente de 100 GB, além da opção de proteger os arquivos com senha.
 

(+) Veja mais: Existem 34 tipos de talento: quais são os seus?

 
Asana
O Asana é mais uma ferramenta voltada para o gerenciamento de projetos e, consequentemente, ideal para organizar o trabalho em equipe. Ele permite a criação de listas de tarefas (ou boards, na linguagem da ferramenta) que indicam o andamento de cada projeto e suas respectivas demandas, assim como os responsáveis pela entrega final. Seu principal diferencial é a presença de um chat interno, que facilita bastante a comunicação e deixa todo o processo mais agilizado.
A empresa possui um canal no Youtube, onde posta vídeos curtos com dicas valiosas sobre as principais funcionalidades da ferramenta.
 

Nós realmente mudamos a nossa relação com o trabalho.
Quer saber mais sobre os planos e serviços do Nex? Clique Aqui!

Nex Conteúdo

 15 min.
04jun2018
Trabalho

Veja também:

16maio2022
Trabalho

Endereço Fiscal para MEI: o que é, importância e benefícios

16maio2022
Trabalho

No atual cenário brasileiro, o endereço fiscal para MEI é uma excelente alternativa. Afinal, os últimos anos foram repletos de desafios para os brasileiros, sejam eles profissionais autônomos, colaboradores de empresas ou até mesmo empreendedores. Em diferentes proporções, todos sofreram os impactos da pandemia e do isolamento social no setor econômico. Em contrapartida, muitas pessoas […]

06maio2022
Trabalho Híbrido

Trabalho Híbrido: modalidade preferida entre colaboradores

06maio2022
Trabalho Híbrido

O modelo remoto de trabalho se tornou comum durante a pandemia.  Várias empresas tiveram que reavaliar seus processos e sua mentalidade para permitir que colaboradores trabalhassem de suas casas.  Para muitas foi um baque, para outras foi a continuação do que já pregavam. No mundo depois da pandemia, as discussões apontam para a necessidade de […]

01maio2022
Trabalho

5 dicas para um evento excelente

01maio2022
Trabalho

Realizar um evento excelente é um grande desafio para inúmeras pessoas, principalmente quando se trata de eventos corporativos ou acadêmicos. Embora seja desafiador para alguns, os eventos são muito importantes para a visibilidade das marcas, networking, novos aprendizados e principalmente para atrair novos públicos para o seu negócio. Além disso, investir em eventos inovadores pode também […]

25abr2022
Produtividade

Produtividade no home office: 4 dicas indispensáveis!

25abr2022
Produtividade

A produtividade no home office se tornou uma das principais preocupações durante a pandemia do Coronavírus, sendo um grande elemento que também acelerou a transformação digital nos últimos anos. Hoje em dia, há inúmeras ferramentas e espaços virtuais que potencializam a produtividade no home office e facilitam a rotina das empresas. O termo “home office” […]

Ícone Whatsapp Nex Como podemos ajudar?