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Cotidiano 27nov2018

Dicas para organizar a confraternização de fim de ano

Chegou o momento! Agora é a hora de celebrar os últimos 12 meses e confraternizar com os colegas. Para te ajudar a fazer uma boa confraternização de fim de ano, […]

Chegou o momento! Agora é a hora de celebrar os últimos 12 meses e confraternizar com os colegas. Para te ajudar a fazer uma boa confraternização de fim de ano, selecionamos dicas dos nossos organizadores de eventos, o Isaac e o Lucan, do Nex Rio e do Nex Curitiba.
Dá uma olhada nos conselhos do Lucan:
1- Negocie com São Pedro! A chuva, o vento ou o calor intenso podem ser cruciais para a qualidade da sua confraternização de fim de ano. Acompanhe sempre a climatologia, ela pode te ajudar a prever a necessidade de locações extras, como tendas, ou garantir um espaço fresco e arejado. Ninguém quer perder a atenção do público porque eles estão fugindo para uma piscina ou se enrolando nas cobertas, certo?


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2- O paladar é tão diverso quanto o público. Quando o evento contar com alimentação, recorde-se que a variedade de opções é uma garantia de público satisfeito. Normalmente tendemos a achar que opções genéricas e que todos gostam são as melhores, mas aprendemos que ter opções variadas é sempre um tiro certeiro para atender desde o amante de carnes até o vegano. E não esqueça das frutas! Elas são as mais esquecidas, mas são as mais amadas se seu evento for num dia de muito calor!
3- Não esqueça do conforto. Durante a produção da confraternização de fim de ano e eventos, costumamos calcular quantas pessoas participarão, entretanto é importante notar que não podemos super lotar os espaços. A super lotação é um bom sinal de adesão ao evento, mas pode se tornar no maior mal do encontro, pois todos os participantes precisam se trombar, ficar na ponta dos pés ou se esticar para simplesmente conseguir olhar para uma projeção ou para comemorar um brinde. Ou seja, garanta conforto ao público, evitando a super lotação.
Agora confira as dicas do Isaac:
1- Primeiro você tem que entender o seu evento, qual a identidade quer dar para ele, o que quer passar aos participantes. A partir desse momento de criação do briefing é preciso listar tudo o que vai precisar para o evento, como comida, bebida e/ou conteúdo.


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2- Procurar fornecedores logo depois de listar o que quer para o seu evento é um ponto crucial, ver qual cabe no seu orçamento e conseguir alinhar com eles a disponibilidade para a data da confraternização de fim de ano e o horário.
3- Fazer um checklist é bem importante para o dia, o seu cronograma ajudará muito para que tudo esteja arrumado e preparado no horário, porém, será necessário você calcular o tempo de trás para frente. Lembre-se que é necessário comer, então, no seu cronograma coloque a hora do almoço e não marque com nenhum fornecedor para a chegada nesse horário. Marque com cada fornecedor com uma 1h ou 30min de intervalo, assim você terá tempo de alocar eles e atender tudo o que precisam. Deixe 1h na pré-produção antes do seu evento livre, esse será o momento em que você terá para se arrumar e descansar antes do início.


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O que achou das dicas? Sabemos que para planejar uma confraternização de fim de ano no final de novembro oé corrido, então estamos com duas ações especiais.
No Rio, criamos um pacote exclusivo para confraternização: cuidamos, com nossos parceiros, da gastronomia, espaço e decoração no Nex Rio, no bairro Glória, por um preço fixo por pessoa. Os valores começam a partir de R$ 185/pessoa.
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15 min.
27nov2018
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