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Produtividade 24jun2020

Descubra nossa ferramenta favorita de organização

Um dos segredos de uma boa gestão de equipes é ter clareza e organização com tarefas que precisam ser executadas diariamente, e organizá-las estabelecendo seus prazos e prioridades. No dia a dia de uma empresa ou na rotina de um empreendedor, muitas informações circulam e, por vezes, muitas delas se perdem no bloco de notas […]

Um dos segredos de uma boa gestão de equipes é ter clareza e organização com tarefas que precisam ser executadas diariamente, e organizá-las estabelecendo seus prazos e prioridades.

No dia a dia de uma empresa ou na rotina de um empreendedor, muitas informações circulam e, por vezes, muitas delas se perdem no bloco de notas do celular, no caderninho ou no post it. Então, surge a necessidade de utilizar uma ferramenta de organização, que permita centralizar esses lembretes, futuros insights para novos projetos, to do’s semanais ou tarefas que precisam se desmembrar em outras etapas.

Hoje, a ferramenta que mais nos ajuda nesse sentido é o Trello


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Talvez você já tenha ouvido falar, e até já acorda checando junto com seus e-mails as notificações da ferramenta. Se isso acontece, você sabe o quanto facilita seu planejamento do dia, não é mesmo?!

Para quem ainda não conhece, a função principal do Trello é tornar prática a organização de projetos e tarefas.  Sua área de trabalho se torna o quadro, as etapas são ordenadas em colunas,  onde pode-se mover cartões entre elas para classificar o status das atividades.

Veja abaixo um exemplo prático de quadro no Trello:
Nesse exemplo de quadro criado pela Britt Joiner, o fluxo das colunas seguem as seguintes etapas:

  • Backlog: Coluna onde existem projetos aguardando para iniciar
  • A fazer: Parte onde se organizam tarefas a serem executadas e delegadas a pessoas, se necessário.
  • Fazendo: Processos em andamento
  • Concluído: projetos finalizados 

Além das colunas criadas nesse exemplo, você pode adicionar outras conforme for identificando as etapas a seguir. Essa ferramenta possui diversas funções para explorar e adaptar para o seu tipo de projeto. É possível incluir imagens, fazer checklists dentro do cartão, comentários marcando membros do seu time, colocar etiquetas, agendar data de entrega e por aí vai!

Como resultado, você terá um fluxo de atividades mais organizado, que o ajudará a focar nas suas prioridades, sem perder de vista tarefas que precisam ser feitas, bem como manter guardadas aquelas ideias frescas.

Esperamos que essa dica te ajude na sua organização!

 

Lygia Anthero

15 min.
24jun2020
Produtividade

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