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O formato de coworking é hoje em dia sinônimo de várias vantagens para profissionais das mais diversas áreas. Mais economia, contar com um endereço fixo e a ampliação do networking são alguns dos benefícios mais citados quando o assunto se trata desse modelo. Mas a pergunta que fica é: como otimizar custos em um coworking?
Ainda assim, é comum que muitas empresas queiram saber como otimizar custos em um coworking. Como um escritório de advocacia – ou qualquer outro exemplo de empreendimento ou projeto – pode reduzir ainda mais as despesas ao investir em um espaço de trabalho nesse formato.
De uma forma geral, é sempre importante ter em mente que o conceito de coworking tem tudo a ver com a economia compartilhada. Inclusive, de acordo com a pesquisa da IWG Global Workspace, a busca por escritórios mais flexíveis vem sendo uma alternativa bastante procurada.
Essa opção é a ideal para viabilizar a economia de empresas que atuam nos mais variados segmentos. Na prática, a otimização dos custos em um coworking pode ser notada por meio das seguintes vantagens:
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Os espaços de coworking, de uma forma geral, são situados em áreas centrais de uma cidade, se tornando pontos estratégicos e de fácil localização, facilitando a locomoção não apenas dos profissionais da empresa, mas também de sócios e possíveis clientes.
Isso, de certa forma, ajuda a economizar os custos em transporte, por exemplo. Além disso, é fundamental mencionar a questão da infraestrutura de trabalho.
Sendo assim, um coworking permite que você tenha um espaço com ar condicionado, recepção, atendimento telefônico, espaço para descanso, cozinha, entre outros aspectos importantes, sem necessitar efetuar gastos excessivos com a compra de um local.
Não são apenas os grandes empreendimentos que podem se beneficiar dessa modalidade de trabalho. Hoje em dia, quem tem uma empresa ainda em fase inicial também está apto a otimizar os custos em um coworking.
Muitas empresas entrando no mercado podem passar por mudanças no quadro de funcionários. Algumas vezes aumentando o número da equipe, em alguns casos até mesmo reduzindo.
Ao escolher um coworking é possível alterar o plano levando em consideração a necessidade do momento, pagando por mais ou menos salas de trabalho.
Vale ainda salientar que, em determinadas situações, uma alternativa que cada vez mais tem se tornado frequente comum em empresas é a alternância entre dias de home office e coworking. Isso se tornou ainda mais comum durante o período da pandemia.
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Desse modo, as equipes se reúnem presencialmente, mantendo a conexão, proporcionando flexibilidade aos colaboradores e reduzindo custos.
Por tudo isso, esse formato é uma excelente solução para otimizar custos em um coworking, pois qualquer gestor pode reduzir gastos, conseguindo aliar economia e garantir todos os recursos necessários para não prejudicar o aumento da produtividade.