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Trabalho 24maio2022

Por que alugar uma sala de reunião? Veja 5 motivos

Alugar uma sala de reunião e ter um espaço com estrutura completa para receber clientes é fundamental para qualquer empresa. Afinal, é um local para alinhar objetivos, construir ideias, desenvolver metas e desenhar os caminhos a serem percorridos. No entanto, um local adequado pode passar uma imagem diferenciada no quesito profissionalismo. Por se tratar de […]

Alugar uma sala de reunião e ter um espaço com estrutura completa para receber clientes é fundamental para qualquer empresa.

Afinal, é um local para alinhar objetivos, construir ideias, desenvolver metas e desenhar os caminhos a serem percorridos.

No entanto, um local adequado pode passar uma imagem diferenciada no quesito profissionalismo.

Por se tratar de um local propício para fechar negócios e contratar novos funcionários. 

Quer alugar uma sala de reunião, mas não conhece muito bem sobre a modalidade? 

Continue lendo!

 

Importância de uma sala de reunião para a empresa

A sala de reunião é considerada um dos ambientes mais importantes para fortalecer o clima corporativo. 

Recepção harmoniosa e confortável e um espaço de convivência torna o modelo de escritório perfeito.

Porém, a sala de reunião é onde as decisões importantes são tomadas e deve ser valorizada.

Contudo, realizar reuniões regulares ajuda em um bom andamento da empresa. 

O objetivo é coletar informações sobre processos operacionais, comunicar mudanças, discutir e implantar novos projetos.

Sendo ideal para feedbacks, acompanhamentos, avaliações e informações gerais sobre empresa e funcionários.

E essa ideia é perfeita e alinhada com os novos tempos.

 

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Sala de reunião do Nex Coworking

 

Vale a pena contratar um coworking e sala de reunião

A resposta é sim! Todo processo é rápido e prático. 

A empresa consegue, por exemplo, agendar uma visita pela internet e com o cartão de crédito fecha o aluguel, é sem burocracia e o espaço pode ser utilizado de imediato.

Salas de reuniões no coworking são soluções para modalidades de negócios independentes.

Principalmente aqueles que estão no começo.

Afinal, muitas atividades precisam de um contato direto com cliente, e a assinatura de um contrato jamais deve ser feita dentro do quarto ou em um canto da sua sala de estar. 

Uma boa impressão faz toda a diferença!

 

Como funciona o aluguel de uma sala de reunião

A locação é simples. 

Basta entrar em contato com a empresa prestadora de serviços e informar a quantidade de participantes, dia e horário. 

Assim, será disponibilizada a opção que mais se adequa com as suas necessidades.

As empresas podem variar entre os tipos de serviços, divididos em alguns modelos de aluguel:

  • Hora avulsa;
  • Pacotes de hora;
  • Bloco de horas;
  • Planos mensais.

 

O que considerar ao alugar uma sala de reunião

Mesmo sendo uma forma interessante de ter um espaço profissional de maneira eventual ou rotineira.

Optar pelo aluguel requer alguns cuidados e pontos a serem considerados, sendo eles:

  • Definição dos objetivos com a locação;
  • Se atende as suas prioridades (localização, segurança, estacionamento, proximidade com transporte público e praças de alimentação);
  • Busque por feedbacks de quem já tenha alugado salas de reunião;
  • Pesquise vários fornecedores para comparar produtos, preços e ofertas.

 

5 motivos para alugar uma sala de reunião

São muitos os motivos para alugar uma sala de reunião, entre eles o conforto de um bom ambiente e o apoio de uma equipe treinada para auxiliar nesse tipo de ocasião. 

Pensando nisso, separamos 5 motivos para te ajudar na hora de decidir pelos aluguéis.

 

#1 Custo-benefício

Ter um espaço reservado para conversar assuntos empresariais longe dos funcionários é fundamental, porém demanda de mobília e equipamentos de grande custo.

Visto que muitas vezes não são utilizados com tanta frequência ou longas horas. 

Com salas alugadas, você não se preocupa com nada, apenas em chegar na hora marcada e no local indicado.

 

#2 Flexibilidade

Ambientes flexíveis proporcionam experiências inclusivas por redesenhar o espaço do escritório.

Atendendo as necessidades de todos os colaboradores, dentro e fora da empresa. 

Ou seja, a sala de reunião tradicional, migra para um espaço alugado e projetado apenas para isso.

 

#3 Suporte especializado

Existe uma equipe de profissionais responsáveis por receber seu cliente e levá-lo até a sala, de forma organizada.

Inclusive para servir um cafezinho, item fundamental em toda conversa. 

Esse suporte transmite seriedade e profissionalismo, promovendo uma boa impressão para a sua empresa.

 

#4 Infraestrutura e tecnologia

Esse tipo de serviço oferece todo o suporte necessário para as reuniões, o que inclui espaço, equipamentos e manutenções.

O que inclui cabos, entradas USB, HDMI, cadeiras ergonômicas, tomadas, datashow e muito mais. 

Ou seja, tudo o que for preciso para que suas ideias sejam expostas sem problemas. 

Além disso, com envio de newsletter, as empresas conseguem receber novidades sobre as salas em que alugam.

 

#5 Satisfação e conforto dos convidados

São capazes de entregar ambientes corporativos, sérios, profissionais e ao mesmo tempo confortáveis e receptivos.

Fazendo com que os convidados sintam-se à vontade para falar sobre assuntos sérios da empresa a qual eles se dedicam diariamente. 

Todo esse cuidado agrega valor na gestão de pessoas, tornando o trabalho humanizado.

Com o uso desses espaços, as equipes ficam mais responsáveis por receber seus clientes em locais adequados. 

Agora que você já sabe sobre aluguel de uma sala de reunião, analise a situação e veja se essa estratégia funciona para você e para a sua equipe.

 


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Nex

15 min.
24maio2022
Trabalho

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