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Realizar um evento excelente é um grande desafio para inúmeras pessoas, principalmente quando se trata de eventos corporativos ou acadêmicos. Embora seja desafiador para alguns, os eventos são muito importantes para […]
Realizar um evento excelente é um grande desafio para inúmeras pessoas, principalmente quando se trata de eventos corporativos ou acadêmicos.
Embora seja desafiador para alguns, os eventos são muito importantes para a visibilidade das marcas, networking, novos aprendizados e principalmente para atrair novos públicos para o seu negócio.
Além disso, investir em eventos inovadores pode também gerar lucro para a empresa, além de fortalecer o seu valor no mercado. Pensando nisso, separamos algumas dicas importantes para você realizar um evento excelente.
O primeiro passo para qualquer evento excelente é realizar um planejamento bem estruturado, com uma pesquisa prévia do público-alvo, os objetivos do evento, quais as melhores estratégias, qual o orçamento e todos os detalhes que envolvem a realização do evento.
Sendo assim, é por meio do planejamento que será possível traçar as melhores atrações para que o seu evento seja inesquecível, a começar pela escolha de um local adequado.
Por meio de um planejamento, com um número de convidados ou um número aberto ao público, é possível traçar o ambiente ideal para seu evento de acordo com o tema.
Fatores como o conforto do local, espaço e infraestrutura interferem diretamente em um evento inesquecível ou não.
Para eventos corporativos, seja palestras, workshop ou confraternizações, alguns espaços de coworking podem ser ótimas opções para algo mais dinâmico e reservado.
Espaços e auditórios que possuem uma boa infraestrutura, com recursos tecnológicos e de comodidade fazem toda diferença no evento e influenciam na satisfação dos convidados.
A experiência é sem dúvidas a maior influência nos eventos atuais, sejam eles destinados a qualquer objetivo. Quando falamos em evento inesquecível, falamos também sobre boas experiências, que começam antes mesmo do início do evento.
O design de experiência é um segmento do marketing de experiência, uma estratégia que busca engajar as pessoas durante um evento ou ação, com a finalidade de encantar o público da marca e causar memórias marcantes.
Tudo isso pode ser usado a favor da empresa durante os eventos, utilizando de estratégias inovadoras, com espaços interativos e dinâmicos que geram estímulos positivos nos convidados.
Afinal, são as experiências que criam memórias e transformam os grandes eventos.
(+) Veja também: Produtividade no home office: 04 dicas indispensáveis
A programação é outro item determinante em um evento excelente, pois são os cartões postais do evento inicialmente.
Sabendo disso, é muito importante alinhar as atrações de acordo com o perfil do público que irá participar do evento, buscando sempre por atrações que agreguem e gerem valor para os participantes.
Outra dica importante é investir em inovação e atrações que fujam do convencional, pois tudo isso gera curiosidade e engajamento entre os convidados, o que torna o evento ainda mais marcante.
Embora a maioria dos eventos sejam limitados apenas ao audiovisual, os estímulos sensoriais podem trazer experiências únicas nos indivíduos, que consequentemente irão se lembrar do evento para sempre.
Uma dica é investir em práticas sensoriais durante o evento, seja ele um treinamento de equipe, workshop ou até mesmo nas confraternizações.
Ferramentas de realidade virtual, um coffee break estratégico, dinâmica entre os participantes ou qualquer outra ação que fuja do óbvio também são formas de criar boas memórias durante o evento.
Elaborar um evento excelente demanda tempo e criatividade, fatores que nem sempre são fáceis de encontrar durante a rotina. Uma dica extra é se inspirar em eventos que deram certo e nas tendências do mercado.
Por meio disso, é possível traçar as melhores opções para o seu evento e buscar inovações alinhadas ao propósito do evento.
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