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Render mais, ter um bom desempenho, realizar as tarefas com rapidez (e sem esquecer da qualidade), tudo isso tem a ver com uma boa produtividade no trabalho. As dúvidas são o que fazer para obter essa melhoria? Como produzir mais e melhor?
Hoje em dia a questão da produtividade é um tema bastante difundido no mercado de trabalho, influenciando os mais variados profissionais das mais diversas áreas.
De uma forma geral, quando falamos em produtividade no trabalho, estamos nos referindo à relação entre a quantidade de produtos ou serviços produzidos e o tempo e os recursos utilizados para viabilizar a produção.
Em resumo, ela é a capacidade de realizar mais tarefas em menos tempo, sem deixar de lado um dos bens mais valiosos de qualquer empresa: a qualidade do que é produzido.
Na prática, a boa produtividade mostra o quanto a empresa rende e é eficiente ao realizar os processos de produção.
Por isso, não é um equívoco afirmar que a produtividade no trabalho está intimamente relacionada com a rentabilidade das empresas. Além disso, ter uma boa produtividade ajuda a manter algumas vantagens, como, por exemplo:
Hoje em dia a digitalização dos processos em uma empresa é fator fundamental para o êxito da mesma, inclusive para melhorar a produtividade no trabalho. A prova disso são as várias tecnologias digitais que contribuem para essa otimização.
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Gerenciadores de tarefas, como o Trello e a Asana, assim como a Computação em Nuvem, utilizada por ferramentas como o Google Drive, são exemplos disso.
Mas e quanto a produtividade no Home Office? Ela também é importante! De acordo com a ONU, o trabalho remoto obteve ganhou protagonismo em 2021, especialmente se levarmos em conta o contexto do momento: a pandemia.
Independentemente de ser Home Office, o fato é que com ideias simples, se torna possível garantir mais produtividade. A seguir conheça algumas soluções que podem aumentar a produtividade no trabalho.
Estabeleça prazos, agendamentos, horários. A administração do tempo é um elemento básico não apenas para melhorar a produtividade, mas também para organizar o seu dia a dia, conciliando tarefas e compromissos.
Essa é uma dica valiosa para trabalhos em equipe, pois é importante aproveitar ao máximo os talentos do seu time. Para isso, o uso de ferramentas digitais, como o Wrike e o Trello, ajudam muito nesse aspecto.
Essas ferramentas possuem tabelas, quadros e estruturas que levam em conta métodos de organização de trabalho já consolidados no mundo todo. Um exemplo disso é o método Kanban.
Estamos cercados por elementos que podem desviar o nosso foco. Hoje em dia, em que o computador é a ferramenta de trabalho de muita gente, uma aba aberta para vídeos no Youtube, ou para as redes sociais, tem tudo para prejudicar o seu rendimento.
A saída nesse caso é ter disciplina e gerenciar o tempo, deixando o lazer e a distração para horários específicos. Isso vale muito também para quem atua em Home Office, pois o ambiente caseiro é fértil em distrações.
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A boa produtividade também depende de uma boa saúde mental. Por isso, é essencial dedicar alguns momentos específicos do dia para o lazer, para a prática de atividades físicas ou um simples alongamento de braços e pernas durante o expediente.
A produtividade no trabalho é essencial para fazer com que uma empresa se mantenha sempre no azul. A verdade é que sem produtividade não há como uma organização se manter saudável ao longo do tempo.
E então, pronto para colocar essas dicas em prática e melhorar a sua produtividade no trabalho?