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Embora os espaços de trabalho compartilhado sejam bem estruturados, existem maneiras de tornar o expediente ainda mais aconchegante e produtivo. Descubra os itens essenciais para levar ao coworking.
O mercado de trabalho moderno inspira versatilidade, networking e eficiência. Por isso, o coworking tem sido um dos modelos de negócios mais lucrativos da última década. Afinal, constitui um cenário ideal, inclusive no aspecto custo-benefício, para empreendedores, autônomos e empregados em jornadas no formato híbrido ou remoto.
No Brasil, esses espaços compartilhados já somam 2.443 unidades, uma representativa expansão de 63%, divulgada pelo mais recente Censo Coworking, com base nos dados de evolução entre 2019 e 2023. As vantagens do ambiente compartilhado atendem necessidades convenientes, principalmente, de quem atua em segmentos onde a cultura e os avanços digitais foram incorporados na rotina profissional.
Ao contrário dos escritórios tradicionais, os coworkings possibilitam flexibilidade contratual, de modo que o acesso pode ser diário, mensal, semestral ou anual, a depender das regras de cada empreendimento. No suporte básico, existe a disponibilidade de mesas, cadeiras, conexão à internet, ar-condicionado e copa. Porém, com o desejo de atrair e reter a demanda, começou-se a apostar em diferenciais.
Com a inserção das particularidades, foram formados quatro principais tipos: básico, nichado, lifestyle e de negócio. Resumidamente, nos de nicho há a política de agregar profissionais de um mesmo mercado; no lifestyle, encontra-se a descontração fundamental para o networking; e, no de negócios, o foco prioriza a qualidade e profissionalização do trabalho, o que inclui atendimento com recepcionista, suporte administrativo, entre outros.
É certo que as estruturas dos coworkings, de certo modo, atendem a maior parte das necessidades, no entanto, ainda se caracterizam como uma empresa que não tem a obrigatoriedade de atender especificidades da esfera particular ou de um único negócio. Esse fator alerta para a importância de levar o que é essencial para um bom desempenho durante a jornada de trabalho. Consideramos 3 itens importantes:
Quem atua no mercado digital sabe que reuniões e atendimento profissional aos clientes podem acontecer a qualquer momento. Manter um fone de ouvido, ou de preferência um headset, por perto diminui as chances de ruídos na comunicação. Além disso, funciona como uma ferramenta aliada do foco e, consequentemente, da qualidade na produção.
Por mais que algumas unidades façam o empréstimo de notebooks e telefones, cada profissional deve se atentar aos softwares ou instrumentos sem os quais não há como desempenhar o serviço. Aqueles que utilizam programas licenciados ou mesa digitalizadora, por exemplo, precisam levar o equipamento próprio. Outra dica é dispor de carregadores de fio ou portáteis para eventuais emergências.
Embora no universo corporativo a associação mais comum com a produtividade seja o café, é a água que melhor contribui para uma performance positiva. Isso porque ajuda na hidratação do corpo, proteção dos olhos e no fornecimento de energia ao cérebro. Assim, ter na mesa uma garrafa de água com frases motivacionais ou versões modernas e térmicas, como os copos Stanley, é um meio de cuidar da saúde individual e do negócio.