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Produtividade 22ago2022

Home Office: boas práticas para essa modalidade

Com muitas empresas atuando em modelo home office, é normal muitas pessoas ainda estarem se adaptando com essa nova rotina de trabalho. No entanto, por conta da transformação digital, boa parte desse modelo de trabalho vem se mostrando a melhor opção junto a muitos benefícios. Principalmente quando relacionado à pandemia de Covid-19. Ao longo desse […]

Com muitas empresas atuando em modelo home office, é normal muitas pessoas ainda estarem se adaptando com essa nova rotina de trabalho.

No entanto, por conta da transformação digital, boa parte desse modelo de trabalho vem se mostrando a melhor opção junto a muitos benefícios.

Principalmente quando relacionado à pandemia de Covid-19.

Ao longo desse conteúdo vamos compreender mais sobre essa adesão pelos colaboradores.

E ainda 6 práticas para tornar essa modalidade mais efetiva no dia a dia. 

Vamos lá!

 

Home office e adesão por empresas e colaboradores

A transição do trabalho presencial para o home office foi uma tarefa difícil.

Afinal, muitas empresas não contavam com protocolos e ferramentas consideradas adequadas para oferecer aos seus colaboradores um trabalho remoto.

É importante ressaltar que muitos profissionais, necessitavam de equipamentos para que as suas funções fossem desempenhadas fora da empresa.

Contudo, uma pesquisa realizada pela empresa BTA, apontou que devido a pandemia, o modelo de trabalho home office se tornou padrão.

Isso para pelo menos 43% das empresas brasileiras.

Algumas outras empresas também tem adotado a forma de trabalho híbrido

 

Principais mudanças com o home office

A principal mudança do home office, fica por conta de uma regulamentação, com mais informações sobre o modelo híbrido.

Onde o trabalhador vai ao local de trabalho em algum momento, porém trabalha em casa.

Com a nova regra, o home office não é descaracterizado pelos dias em que o trabalho é executado na empresa ou até mesmo fora dela. 

Ou seja, os contratantes não precisarão controlar a quantidade de horas trabalhadas pelos funcionários, desde que o que lhe foi estabelecido seja cumprido.

 

6 boas práticas para o home office

O home office é repleto de desafios, principalmente por ter sido uma modalidade nova, para a maioria dos colaboradores.

Para garantir que tudo fique sob controle, é essencial seguir algumas dicas. 

 

Acompanhe:

#1 Defina horários de trabalho

O home office só irá fluir com horários fixos e corretos, mantendo o que já existe em qualquer trabalho presencial. 

É indicado continuar a rotina do dia a dia, o que inclui tomar banho, se trocar e se alimentar antes de começar a jornada de trabalho. 

Esses pequenos hábitos nos auxiliam a criar consciência de que o dia de trabalho começou.

 

#2 Compartilhe os horários com família e amigos

Conscientize a todos de que você está trabalhando, compartilhe os horários e explique a necessidade de estar ausente das demais tarefas. 

Sempre que possível, passe momentos juntos, não fale de trabalho, deixe as brigas e discussões de lado. 

Aproveite o momento para deixar o mundo virtual de lado.

home office boas práticas

Pessoas trabalhando em um coworking

 

#3 Faça pausas

Fazer pausas ajuda a evitar o sedentarismo quando paramos para nos movimentar, somos capazes de reduzir as chances de lesões por esforços repetitivos ou doenças ocupacionais. 

Quem trabalha no modelo home office pode criar o hábito de fazer essas pausas e realizar ginástica laboral, alongamentos e breves exercícios para movimentar o corpo.

 

#4 Se atente as comunicações internas

É de extrema importância alinhar a comunicação no home office com todos, de maneira que possíveis ruídos ou barulhos extras sejam evitados. 

A comunicação interna é responsável por aliviar valores e objetivos da empresa e colaboradores, mantendo todos bem informados. 

Levando em consideração o modelo home office, muitas empresas estão preferindo autenticar documentos com assinatura eletrônica. 

Uma forma de manter o clima organizacional e não tirar ninguém do posto de trabalho.

 

#5 Abre a câmera nas reuniões

O uso das câmeras reflete empatia, identidade e respeito com os demais. 

Durante as reuniões online, ter o olho no olho é bem mais produtivo, levando em consideração o aumento da troca entre os colaboradores.

Permitindo que o diálogo ocorra de maneira mais fluida e assertiva.

 

#6 Adote a prática de criar lista de tarefas

Manter as tarefas organizadas em uma lista, proporciona mais segurança e controle de tudo o que deve ser concluído. 

É uma forma simples de visualizar tudo aquilo que foi concluído ou ainda deve ser feito no dia. Mantendo seu home office organizado e você sempre com foco.

Pudemos entender que o trabalho home office, vem apresentando inúmeras novidades, às vezes até desconhecida pelo público, porém bem aceito por todos. 

Os gestores devem analisar o cenário e assim definir o melhor modelo de trabalho.

Trabalhar remotamente, ensina que a empatia é fundamental, assim como a organização e responsabilidade por cumprir horários e as tarefas que foram solicitadas.

Lembre-se que, em alguns casos, para que o serviço de home office seja legitimado, é necessário ter um endereço fiscal.

 

O que achou do artigo? 

Já atua em home office, ou está pensando em aderir à modalidade? 

Conte para gente! 

Nex

15 min.
22ago2022
Produtividade

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