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Em decorrência dos acontecimentos dos últimos anos e a intensificação da transformação digital, as reuniões online se tornaram um hábito comum dentro das empresas e até mesmo para profissionais autônomos. […]
Em decorrência dos acontecimentos dos últimos anos e a intensificação da transformação digital, as reuniões online se tornaram um hábito comum dentro das empresas e até mesmo para profissionais autônomos.
Isso porque o home office e o trabalho híbrido demandam grande quantidade de reuniões online durante o dia da maioria das pessoas, porém, nem todas possuem uma boa experiência em reuniões online.
Por conta disso, investir em técnicas e dicas para melhorar a experiência em reunião online é fundamental para a efetividade do trabalho e interfere diretamente na produtividade. Pensando nisso, separamos 5 dicas essenciais para evitar problemas e melhorar suas reuniões online.
Ter uma boa conexão com a internet é o primeiro passo para garantir uma boa experiência em reunião online, afinal, esse é o fator estrutural de qualquer atividade online.
Embora esse seja um grande problema da maioria dos profissionais que possuem imprevistos com queda e inconstância no sinal de internet, é preciso verificar com antecedência a conexão e sua estabilidade antes de iniciar a reunião online.
Para profissionais que atuam em espaços de coworking, como a Nex Coworking, o serviço de internet é incluso e oferece uma alta velocidade de conexão, o que proporciona uma boa experiência em reunião online e evita imprevistos durante esses momentos.
Assim como a internet, os equipamentos multimídia como fone de ouvido, webcam, microfone e demais acessórios também são fundamentais para uma boa experiência em reunião online.
Investir em bons equipamentos e verificar o funcionamento de cada um deles é uma dica muito importante e faz toda a diferença nas chamadas. Tudo isso, além de interferir na experiência de todos durante a reunião, demonstra maior profissionalismo e credibilidade.
Hoje em dia há inúmeras plataformas de reunião online disponíveis na web, como o Microsoft Teams, o Google Meet, Zoom, GoToMeeting, dentre outras opções.
Embora a lista seja extensa, é importante avaliar a plataforma que mais oferece estabilidade e performance, pois tudo isso influenciará na experiência de todos durante a reunião online.
Dessa forma, para optar por plataformas de reunião online de qualidade busque analisar os recursos disponíveis, o número limite de participantes e principalmente as avaliações disponíveis na web.
Realizar dinâmicas curtas durante o início da reunião online e até mesmo durante o fechamento é uma ótima dica para integrar a equipe e desenvolver o relacionamento interpessoal, fatores que refletem diretamente na efetividade da reunião.
Essa técnica, também conhecida como “check in”, é um momento para adentrar nas expectativas de cada um do time, compreender o humor da equipe e alinhar todos os participantes em uma dinâmica de descontração.
Uma dica é transformar os primeiros minutos de reunião em um momento informal, perguntar aos participantes sobre um ponto alto da semana, como cada um está se sentindo e deixar esse espaço aberto para trocas pessoais.
Tudo isso proporciona maior acolhimento e um ambiente agradável durante a reunião online, o que também influencia em melhor comunicação e engajamento com os propósitos daquele encontro.
Poder ter uma boa experiência em reunião online é essencial ter um ambiente agradável e confortável, porém, optar por lugares silenciosos é ainda mais importante para o andamento de qualquer reunião online.
Lugares barulhentos podem interferir diretamente na comunicação durante a reunião online e atrapalhar o trabalho da equipe.
Uma dica bônus é investir também em uma boa estrutura, com cadeiras e mesas adequadas para reuniões online, itens que fazem toda diferença para qualquer profissional.
Como vimos, a experiência em reunião online demanda uma série de critérios para que seja produtiva e sem intercorrências.
Para quem deseja melhorar esses momentos, a dica mais importante é investir em espaços de coworking, que disponibilizam todos os itens citados acima e outros recursos.
A Nex Coworking possui vários espaços comuns projetados especialmente para realização de reuniões online e híbridas, assim como reuniões presenciais.
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