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Realizar um evento é sempre uma tarefa que exige muita atenção dos organizadores. Desde um lançamento de um produto até uma confraternização da empresa, são inúmeros detalhes que precisam ser […]
Realizar um evento é sempre uma tarefa que exige muita atenção dos organizadores. Desde um lançamento de um produto até uma confraternização da empresa, são inúmeros detalhes que precisam ser planejados. Independente do formato, além do seu conteúdo – que deve ter um objetivo específico para encantar o público – , o local em que será realizado tem um papel fundamental no seu sucesso.
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Seja qual for o tamanho do seu evento, é preciso encontrar um lugar que ofereça conforto, acessibilidade e a estrutura necessária para receber os convidados e impressioná-los.
Veja como proporcioná-los uma experiência surpreendente:
Ao escolher um espaço para o seu evento, considere não apenas as dimensões largura e comprimento, mas também sua altura. Ambientes com pé direito alto proporcionam uma sensação de conforto e liberdade. Além disso, um local com aspecto neutro permite que você o decore de acordo com o tema do evento e utilize móveis apropriados para tal ocasião.
Em relação à comodidade dos convidados atente-se a refrigeração e iluminação do local. Analise se o espaço possui ar condicionado, ventiladores e iluminação adequada, afinal, ninguém gosta de passar calor ou frio em um evento! Confira também se os equipamentos eletrônicos como telão, projetor e televisão são adequados para o que você vai apresentar.
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Ainda falando sobre o espaço, nenhum convidado quer ficar colado um ao outro. Por isso, pense no local de acordo com a quantidade de pessoas que irá comparecer. Verifique também como está a qualidade dos móveis que serão utilizados e dos assentos, atentando-se a possíveis danos que podem causar situações constrangedoras.
Confira também a acústica do ambiente e se todos os convidados poderão ouvir seu conteúdo mesmo se posicionados no fundo do espaço.
Em eventos ao ar livre é fundamental ficar de olho no clima da época do ano. Mesmo que a previsão mostre que o tempo será firme, é importante ter um plano B – como deixar tendas e áreas cobertas preparadas em caso de mudanças climáticas. Além disso, ter guarda-sóis dispostos pelo espaço ajuda a proteger os convidados do calor extremo.
Muito além da boa localização do espaço, sua escolha deve levar em consideração todos os itens que englobam a segurança e o bem-estar dos seus convidados. Com todos os requisitos preenchidos a experiência de cada participante no seu evento será inesquecível.
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