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Ter uma boa estrutura organizacional em sua empresa é fundamental para que os empreendimentos alcancem o desempenho e os objetivos desejados. Sem uma organização funcional eficiente, muitas empresas podem se deparar com desafios que incluem a gestão da demanda, o desenvolvimento das carreiras dos funcionários e a falta de objetividade de diversos setores.
Conheça os principais conceitos e modelos de uma boa estrutura organizacional.
Ter uma boa estrutura organizacional em sua empresa é fundamental para que os empreendimentos alcancem o desempenho e os objetivos desejados. Sem uma organização funcional eficiente, muitas empresas podem se deparar com desafios que incluem a gestão da demanda, o desenvolvimento das carreiras dos funcionários e a falta de objetividade de diversos setores.
A estrutura organizacional representa um modelo utilizado pelos administradores para a gestão de uma empresa. Através desse plano, as alocações de colaboradores são analisadas, garantindo que todos exerçam suas funções da melhor maneira possível, organizando a divisão de cargos, tarefas, departamentos e hierarquias das operações.
Os principais modelos de estruturas organizacionais são:
estrutura organizacional
É o modelo que utiliza o agrupamento de funções, separando os funcionários por departamentos, que podem ser áreas como marketing, T.I., vendas, finanças, entre outras. Uma das características desse modelo é a presença de uma liderança que comanda especificamente um setor, além de possuir objetivos e projetos independentes.
Este modelo procura formar núcleos específicos de funcionários, para lidar com projetos do início ao fim. Alguns exemplos são escritórios de advocacia, arquitetura ou de consultorias. Uma das grandes vantagens desse modelo é a comunicação eficiente entre a equipe, uma vez que todos possuem o mesmo objetivo e estão no mesmo projeto.
É o modelo que promove uma abordagem não hierárquica na organização, incentivando a liberdade no trabalho, sem divisões específicas entre chefes e subordinados. É ideal para equipes com alta experiência e desempenho, pois facilita a comunicação e o alinhamento estratégico entre os funcionários, porém é muito difícil de ser implementada em equipes pouco experientes.
Este modelo permite a divisão da empresa por unidades de negócios independentes, podendo ser eles por produtos ou até países distintos, onde cada local irá possuir funções independentes como marketing, vendas e finanças, por exemplo. A grande vantagem desse modelo é a eficiência, devido à independência de cada unidade, porém existe a possibilidade de desalinhamento estratégico e perda de foco.
Para implantar uma estrutura organizacional, primeiramente é preciso realizar uma análise da cultura do negócio, para encontrar qual modelo irá se adaptar melhor aos objetivos da empresa e às características dos funcionários. Para isso, é preciso levar em conta diversos fatores como experiência, competência e desempenho das equipes, a fim de encontrar o melhor modelo.
Após essa decisão, é necessário o desenvolvimento de um organograma, definindo cada função, para que todos tenham pleno conhecimento sobre suas novas atividades e seus principais objetivos. Também é preciso realizar a capacitação dos funcionários para as novas funções, promovendo o conhecimento e desenvolvendo as habilidades das equipes, sempre focando na produtividade.
Outro ponto importante para garantir o sucesso da estrutura organizacional é criar uma comunicação eficiente dentro da empresa, independentemente do modelo escolhido, para que os funcionários consigam trocar informações importantes, garantindo o bom funcionamento da empresa.
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