Trabalho 01out2017

Como o ambiente influencia a sua reunião?

Da mesma forma que a produtividade de um time está relacionada e um espaço agradável de trabalho, uma reunião também pode ser impactada de acordo com o ambiente em que será realizada. (+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede de contatos? Um pensamento comum nas empresas é que ter reuniões no próprio […]

Da mesma forma que a produtividade de um time está relacionada e um espaço agradável de trabalho, uma reunião também pode ser impactada de acordo com o ambiente em que será realizada.


(+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede de contatos?


Um pensamento comum nas empresas é que ter reuniões no próprio escritório é mais prático e econômico. Embora pareça verdade, existem muitas razões convincentes para organizá-la bem longe desse ambiente! Olha só por quê:

Mais produtividade

No escritório tem muita coisa acontecendo ao mesmo tempo: telefone tocando, pessoas interrompendo, clientes aguardando, etc. Fazer a reunião fora desse ambiente permite que todos se distanciem dessas distrações cotidianas do trabalho e fiquem envolvidas e concentradas naquele único objetivo.
Ainda segundo este artigo da Forbes, promover reuniões fora do escritório reduzem o estresse dos membros de qualquer time.

Estimula a criatividade

Você já deve ter vivenciado a seguinte situação: entrar em uma sala de reunião com a equipe, tomar o mesmo assento de sempre e olhar para a mesma janela. Ao mover a reunião para um local externo, essas barreiras que sufocam a criatividade são minimizadas.


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Considere fugir da rotina e escolha um novo local quando você estiver tomando decisões estratégicas, oferecendo aos funcionários treinamento profissional, ou até mesmo quando precisa incentivar o brainstorming entre o time.

Minimiza hierarquias

O ambiente de trabalho costuma ter mais formalidades, onde as hierarquias profissionais predominam — o que nem sempre é positivo. Fora desse ambiente corporativo o clima fica mais descontraído, fazendo com que as pessoas se sintam mais livres para falar o que pensam e, consequentemente, tornando a reunião mais produtiva e eficaz com a colaboração de todos os participantes.
Além de diminuir a distância entre os profissionais, proporciona aos funcionários que normalmente nunca se vêem, uma chance de se encontrar ou se reconectar.
Viu só como o ambiente influencia a sua reunião? No seu próximo encontro com a equipe considere fugir da rotina e aumente o ânimo dos seus colaboradores!


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15 min.
01out2017
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