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Cotidiano 26set2017

Como deixar as suas reuniões mais interessantes e efetivas?

Reuniões longas, com muitas pessoas envolvidas e até mesmo, desnecessárias. Com certeza você já participou de muitas! Além de desmotivar a equipe, essas reuniões atrapalham a rotina dos profissionais e consequentemente, o desempenho da empresa. (+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede de contatos? Entretanto, quando são realizados da forma certa, esses […]

Reuniões longas, com muitas pessoas envolvidas e até mesmo, desnecessárias. Com certeza você já participou de muitas! Além de desmotivar a equipe, essas reuniões atrapalham a rotina dos profissionais e consequentemente, o desempenho da empresa.


(+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede de contatos?


Entretanto, quando são realizados da forma certa, esses encontros podem ser uma excelente forma de comunicação entre o time.
Antes de marcar a sua próxima reunião, confira as dicas que preparamos para deixá-la mais interessante e efetiva. Olha só:

    1. As reuniões devem ter um objetivo claro e uma pauta bem definida. Prepare-se com antecedência e tome cuidado para não ser prolixo;
    2. Certifique-se de que os participantes tenham conhecimento dos temas que serão abordados e que possam dar suas opiniões com mais agilidade;
    3. Escolha os participantes certos. Convide apenas as pessoas que estão envolvidas no assunto proposto na reunião. Lembre-se que quanto menos participantes, mais rápido é o encontro!
    4. Nas primeiras horas do dia, as pessoas estão mais concentradas, por isso é recomendável fazer as reuniões nesse período;

 


(+) Veja mais: Frases de empreendedores de sucesso para te inspirar

  1. Tenha horário para começar e acabar. Mas, lembre-se que nem toda reunião deve durar uma hora. Estipulando um tempo curto evita dispersões entre os participantes e torna o encontro mais objetivo;
  2. Ninguém consegue ficar durante muito tempo contribuindo em alto nível. Caso a reunião tenha muitas pautas é aconselhável dividir em encontros menores para tratar separadamente de cada assunto;
  3. Histórias e comentários podem ajudar a descontrair o momento, mas tiram o foco do que realmente importa. Por isso, evite falar de temas que não são relacionados à pauta da reunião;
  4. Encoraje os participantes a falar, debater ideias e expor suas opiniões. Não transforme a reunião em um monólogo;
  5. Ao invés de todos os participantes anotarem o que foi discutido, eleja um colaborador responsável para fazer a ata e enviar para o grupo posteriormente;
  6. Neste documento deve constar tudo o que aconteceu durante a reunião e todas as decisões tomadas. A ata é uma importante ferramenta para formalizar os compromissos assumidos e para o acompanhar as ações.

As reuniões fazem parte do cotidiano de todo empreendedor e são necessárias, mas desde que tragam bons resultados. Aplicando essas dicas, você vai perceber uma mudança significativa em cada encontro que marcar daqui pra frente!


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15 min.
26set2017
Cotidiano

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