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Quando decidimos abrir o nosso próprio negócio, todo detalhe deve ser planejado com calma. Entre as decisões que demandam muita atenção está a escolha adequada do espaço de trabalho.
(+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede de contatos?
Além da localização ter um papel fundamental para a imagem da empresa, ela também exerce influência no desempenho da equipe.
Mas há outros fatores que precisam ser levados em consideração na hora de escolher este espaço como por exemplo, o segmento do seu empreendimento e o tamanho da sua equipe.
Quer entender melhor como decidir o melhor espaço para sua empresa? Confira as nossas dicas:
Escolher um imóvel, fazer os reparos necessários, mobiliar e cuidar de todos os detalhes como luz, internet, contas em geral, manutenção e segurança além de demandar muito tempo, possui custos elevados – especialmente para quem trabalha sozinho.
Uma solução viável para estes profissionais é o coworking, que além da estrutura completa e um ambiente criativo, possui uma ampla rede de networking. As estações de trabalho em áreas coletivas permitem essa troca de contatos, com todos os custos inclusos e com contratos flexíveis, feitos de acordo com a sua demanda.
Em empresas que contam com o auxílio de outras pessoas, a troca de informações internas e sigilosas é constante. Além disso, é fundamental que cada um se acomode confortavelmente, com seu próprio espaço e mobiliário adequado. O estúdio privativo oferecido no coworking é uma alternativa para comportar todos os membros do time, permitindo a liberdade que todos precisam, mas totalmente estruturado de forma que cabos e fios não atrapalhem a circulação entre as pessoas e com ventilação e iluminação adequados aos usuários.
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A comunicação nesse ambiente é eficiente e otimiza o tempo de cada um, já que os membros da equipe têm acesso direto a todos os outros, sem ter que se deslocar de ambiente.
Sua empresa terá seu espaço, mas ainda poderá usufruir de todos os benefícios de estar um local compartilhado, como áreas comuns, salas de reunião e claro, networking constante.
Muitos coworkings têm um bom desempenho quando o assunto é escalabilidade, ou seja, não precisar estar preso sempre à mesma estrutura contratada inicialmente. Se a empresa precisa de mais pessoas do dia para a noite, ela pode sair de um estúdio para uma sala privativa com mais espaços.
Mas, para equipes muito grandes, que demandam uma grande quantidade de equipamentos para o local de trabalho ou até mesmo, valorizam a cultura interna, talvez seja a hora de considerar ter o seu próprio escritório. Muito mais do que simplesmente ter um lugar para todo mundo, o espaço precisa comportar todas as pessoas com conforto e privacidade, facilitando a movimentação e com móveis que podem ser remanejados a qualquer momento.
Se o seu time alcançou este nível, um coworking pode não suprir essas necessidades e não ser a opção mais justa e econômica para seu negócio.
A decisão sobre qual tipo de espaço escolher não depende apenas do momento que sua empresa se encontra, mas também do que você, como empreendedor, acredita ser a melhor forma para que ela continue crescendo. Ter um escritório não significa apenas estar em um espaço bonito e agradável para receber clientes. É neste ambiente que muitas decisões importantes serão tomadas e que precisa ser adequado para garantir a produtividade da sua equipe e consequentemente, a concretização dos projetos.
Aqui no Nex temos espaços que atendem as necessidades dos mais variados tamanhos de equipes. Agende uma visita pelo relacionamento@nex.work e conheça-os!