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Trabalho 26maio2022

05 dicas essenciais para uma reunião de qualidade

As reuniões são momentos imprescindíveis para qualquer negócio, seja uma reunião entre a equipe, reunião de negociações ou qualquer outra finalidade. É por meio delas que decisões importantes são tomadas. Por isso, é muito importante que esse momento seja planejado e executado da melhor forma possível, a fim de evitar distrações e demais imprevistos que […]

As reuniões são momentos imprescindíveis para qualquer negócio, seja uma reunião entre a equipe, reunião de negociações ou qualquer outra finalidade. É por meio delas que decisões importantes são tomadas.

Por isso, é muito importante que esse momento seja planejado e executado da melhor forma possível, a fim de evitar distrações e demais imprevistos que atrapalhem a reunião e criem obstáculos no gerenciamento dos negócios.

Pensando nisso, separamos 5 dicas imprescindíveis para que você tenha uma reunião de qualidade e com produtividade.

 

1. Invista em lugares com infraestrutura

Ao agendar uma reunião, é muito importante avaliar um lugar adequado e que atenda às demandas e objetivos daquele encontro, afinal, tudo isso irá impactar no resultado dessa reunião e também na impressão dos convidados.

Quando há uma reunião de negociações com pessoas de fora da empresa ou clientes, investir em lugares estratégicos e que possuem infraestrutura se torna ainda mais importante, pois gera credibilidade aos clientes e maior valor ao seu negócio.

Uma dica é buscar por espaços de coworking, que disponibilizam salas para reunião com uma ampla infraestrutura, equipamentos multimídia e diversas outras ferramentas que formalizam qualquer negócio e tornam a reunião mais profissional.

 

2. Para ter uma reunião de qualidade, tenha objetivos pré-estabelecidos

Hoje em dia, ser breve e objetivo nas reuniões é um grande diferencial no mercado, visto que a maioria das pessoas estão sempre com agenda repleta de compromissos e em busca de otimizar o tempo.

Portanto, é fundamental iniciar a reunião com objetivos já pensados, pois facilita a comunicação com as pessoas e torna a reunião mais coerente, com pautas e propostas estruturadas em um discurso certeiro.

Ao contrário do que muitos imaginam, uma reunião de qualidade não requer um longo tempo de duração, mas sim um objetivo claro e definido.

 

<img alt="reuniao de qualidade"/>

 

3. Estabeleça um tempo e evite distrações

Uma dica essencial para economizar tempo, evitar distrações e garantir uma reunião de qualidade é elaborar tópicos a serem tratados durante a reunião, pois além de evitar com que se esqueça de algum tema importante também ajuda a ter maior controle sobre o tempo.

Outra dica é compartilhar a temática e o objetivo da reunião previamente com os envolvidos, pois torna a reunião ainda mais produtiva e evita distrações com assuntos que não estão alinhados ao objetivo central da reunião.

 

4. Elabore um plano de ação e tenha uma reunião de qualidade

Grande parte das reuniões são organizadas com a finalidade de solucionar problemas ou melhorar processos na equipe, portanto, ter um plano de ação e um conjunto de tarefas faz parte também de uma reunião de qualidade e da solução de problemas.

O plano de ação auxilia para que prazos sejam cumpridos, novos negócios sejam fechados e evita maiores desvios de planejamento durante a reunião.

 

5. Esteja aberto ao diálogo e perguntas

Embora a duração da reunião deva seguir um tempo proposto, é importante reservar um momento para perguntas, diálogos e trocas entre os envolvidos.

Muitas vezes, embora exista um ótimo plano de ação e um objetivo estruturado, novas ideias de diferentes pontos de vista podem enriquecer ainda mais a reunião e os negócios.

 

Conclusão

Realizar uma reunião de qualidade pode parecer muito desafiador, porém, é algo mais simples do que muitos imaginam.

Além de todas essas dicas fundamentais, é importante estar atento aos pontos positivos e negativos que ocorrem durante todas as reuniões e aprender com eles.

Em reuniões com clientes, os cuidados com a escolha do local, o tempo da reunião e a objetividade são os principais fatores que irão influenciar em uma reunião de qualidade e no fechamento de bons negócios.

 


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15 min.
26maio2022
Trabalho

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