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Produtividade 29ago2018

Saiba por que fazer pausas durante o expediente aumenta a produtividade

Aquelas pausas para um café durante o horário de trabalho nem sempre são bem vistas. Ainda existem diversos gestores que acreditam na produtividade como 8h de trabalho ininterruptas (no máximo o break para o almoço), por mais que muitas pesquisas já indiquem o contrário.   (+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede […]

Aquelas pausas para um café durante o horário de trabalho nem sempre são bem vistas. Ainda existem diversos gestores que acreditam na produtividade como 8h de trabalho ininterruptas (no máximo o break para o almoço), por mais que muitas pesquisas já indiquem o contrário.
 

(+) Veja mais: Como criar e manter uma boa rede de contatos?

 
A empresa europeia Draugiem Group realizou um estudo em que acompanhava a rotina de seus funcionários. Aqueles que tinham uma produção melhor trabalhavam focadíssimos por 52 minutos e, depois, faziam pausas de cerca de 17 minutos. O break era realizado em grande parte das vezes longe do computador e servia para espairecer antes de realizar a próxima tarefa. Com isso, a criatividade e a concentração continuavam sempre a todo vapor.
Uma das pausas, a mais conhecida, já é um direito dos trabalhadores com carteira assinada — o horário de almoço. Esse intervalo pode ser utilizado para qualquer fim e é obrigatório. Mas não é preciso esperar para conversar com os colegas só nesse momento. Inclusive, não conta como pausa produtiva se você levantar da mesa de trabalho e continuar resolvendo problemas profissionais enquanto toma um café. Isso tem o efeito reverso: gera ainda mais ansiedade. Gera um sentimento de angústia para terminar todas as tarefas e, em muitos casos, a ineficiência, pois não há foco em nenhuma delas. O Brasil, aliás, é o país com o maior índice de transtornos de ansiedade no mundo — 9,3% dos brasileiros apresentam os sintomas.
Funcionários estressados e ansiosos também são perda para a empresa. No total, transtornos mentais geram gastos de US$ 1 tri por ano para a economia global, segundo estimativas da Organização Mundial da Saúde (OMS), divulgadas no início do ano passado. Além disso, os funcionários ficam mais suscetíveis a doenças sérias, como a Síndrome de Burnout, que consiste no esgotamento mental e físico decorrente das atividades realizadas no trabalho. A enfermidade afeta 32% da população brasileira, segundo dados da pesquisa mais recente realizada pelo ISMA-BR (International Stress Management Association no Brasil).
 

(+) Veja mais: Frases de empreendedores de sucesso para te inspirar

 
Não existe um horário certo para fazer um intervalo, pois varia de acordo com cada pessoa, mas algumas pesquisas dão boas dicas a respeito. O estudo realizado por duas professoras da Universidade de Baylor, nos Estados Unidos, indica que a melhor hora para fazer uma pausa é no meio da manhã — o momento em que gera mais energia, concentração e motivação. A análise também mostrou que é mais produtivo fazer pausas curtas ao longo do dia, do que esperar chegar a um “limite”. Emily, uma das autoras, compara a estratégia ao funcionamento de um celular – tal qual o aparelho, não é preciso esperar que a bateria acabe para recarregá-lo, os colaboradores podem (e devem) fazer essa “recarga” no decorrer do expediente.
Já vimos que durante o horário de trabalho é preciso fazer pausas para espairecer, limpar a mente e descansar. Esse é o momento de deixar os problemas do trabalho de lado e apenas curtir alguns minutos para focar em outras coisas — pode ser dar uma olhada no Instagram, responder mensagens de amigos ou apenas tomar um café e socializar. E não precisa ser só uma! Elencamos algumas atividades que você pode fazer durante o break:
> Socializar
Você conhece todos os seus colegas? Sabe o que eles fazem? Muitas vezes, não. Aproveite essa pausa para conversar com as pessoas que convivem com você, entender o que eles fazem e contar sobre seu trabalho. Quem sabe aparecem insights de trabalho e até novas oportunidades, além de ter um momento agradável conhecendo novos pontos de vista.
> Fazer exercício físico
Você não precisa, necessariamente, se matricular em uma academia para deixar de ser sedentário. Fazer 10 minutos de alongamentos todos os dias já pode ajudar muito. Aproveite uma das pausas para fazer exercícios fáceis – se não tiver um espaço adequado para tal, pode até ser no banheiro.
> Respirar
Pode parecer estranho já que fazemos isso, involuntariamente, durante todos os segundos da nossa vida, mas você já prestou atenção, de fato, na sua respiração? Um dos princípios da meditação e do mindfullness é esse: viver melhor o momento presente, sentir o próprio corpo e observar os próprios pensamentos para, assim, conseguir encontrar a forma mais assertiva de lidar com cada um. E a respiração tem um papel importantíssimo nisso, além de ser uma ótima maneira de aliviar o estresse. Tire cinco minutos e apenas observe a inspiração e a expiração.
> Tomar um café
Essa talvez seja a pausa mais difundida e praticada pelos funcionários. E, sem dúvidas, é uma ótima atividade. Um estudo publicado pelo Journal of Psychopharmacology e realizado por pesquisadores da Universidade da Califórnia e de Ohio, no início deste ano, mostra que a cafeína aumenta a produtividade, além de melhorar o humor. A substância tão apreciada pode, também, estar aliada à socialização — nada melhor para começar um networking do que convidar alguém para tomar um café.
> Comer algo saudável
Se você ainda não leva frutas, barras de cereal ou lanches leves do gênero, é um bom momento para começar. Além de poupar deixando de comprar comida fora de casa, também faz bem para a saúde
> Tomar água
Mantenha-se hidratado. Essa é uma das dicas mais valiosas da vida! Não importa onde ou quando, uma garrafa de água precisa estar sempre presente. Se você tem dificuldade com isso, essa é uma boa tática:  ter um momento do dia apenas dedicado a beber água.
 

(+) Veja mais: Existem 34 tipos de talento: quais são os seus?

 
> Fazer qualquer coisa que você gosta
O ponto principal é usar os intervalos para fazer algo que te traz felicidade. Pode ser ler uma revista ou um livro, escrever ou apenas ficar apreciando o dia pela janela. Segundo o mesmo estudo da Universidade de Baylor, o tipo de atividade realizada durante a pausa não tem grande influência na eficácia do momento — a única restrição é que precisa ser algo prazeroso para o funcionário.

* * *

Aliás, você faz quantas pautas durante o horário de trabalho? E como se entretém nelas?
 

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