5 ferramentas para organizar o trabalho em equipe

Em Produtividade, Trabalho por Nex CoworkingFaça um Comentário

Para gerar resultados satisfatórios, o trabalho em equipe exige planejamento, acompanhamento e, principalmente, muita organização. Vivemos em um mundo onde as relações profissionais mudam a cada instante, então muitas vezes é um pouco complicado para o gestor ou gerente de projeto ficar atento ao desenrolar de todas as etapas do processos de trabalho do time – principalmente em equipes grandes ou remotas.

Preparamos um lista com cinco ferramentas online que podem ajudar uma equipe a se organizar melhor, tanto em relação ao compartilhamento como ao fluxo profissional do dia a dia e à comunicação interna. Dá uma olhada e depois conta pra gente o que você achou e se ficou faltando alguma nessa lista.

Slack

O Slack é excelente para horizontalizar a comunicação durante o trabalho. Ele permite criar conversas individuais ou em grupo, que muitas vezes podem substituir aquelas reuniões diárias para falar de assuntos mais simples.

Ele também permite o compartilhamento de arquivos, então você pode enviar imagens e documentos de forma simples e direta para seus colegas sem se preocupar com servidores externos. Existe também a opção de fazer ligações por áudio ou vídeo, muito parecidas com o Skype.

O Slack é gratuito, mas se seu time costuma compartilhar muitos materiais ou precisa manter um histórico longo das conversas, talvez valha a pena apostar em alguns dos planos pagos  – o mais barato custa seis dólares mensais por pessoa.

Pipefy

Com uma interface muito bonita e intuitiva, o Pipefy é uma ferramenta brasileira de gerenciamento de fluxos e processos. Por meio de um sistema de cards, as demandas internas do time são expostas de forma clara e centralizada, onde todos os envolvidos na tarefa podem receber atualizações, materiais e comentários sobre o desenvolvimento da mesma. A interface é completamente personalizável, então ele se adequa facilmente a qualquer estrutura organizacional interna.

Existe um plano gratuito, que é recomendado para empresas ou startups com até 5 funcionários. Acima disso, o custo pode variar entre 9 e 18 dólares mensais por pessoa, dependendo sempre do número de pessoas envolvidas.

Aliás, você sabia que o Nex Curitiba foi uma das primeiras sedes do Pipefy?

Evernote

Um dos apps mais populares quando o assunto é organização, o Evernote permite que você organize textos, fotos, vídeos, áudios, recibos, PDFs e qualquer outro tipo de arquivos através de cadernos virtuais, tudo de maneira intuitiva e fácil de compartilhar. Ele utiliza o serviço de nuvem, permitindo que tudo o que você faz no celular seja sincronizado em tempo real com outros dispositivos – o que ajuda bastante a reduzir o número de e-mails trocados entre o time.

Por meio de cadernos colaborativos, os funcionários de uma empresa podem compartilhar informações em tempo real e ter acesso a todas elas em qualquer lugar, sendo ideal para atuar como suporte em reuniões.

WeTransfer

O WeTransfer é uma plataforma online de transferência de arquivos, sendo ideal para quem trabalha com exportação de fotos ou arquivos mais pesados que não cabem nos anexos do e-mail. Na versão gratuita, ele permite o upload de até 2 GB de arquivos, que são disponibilizados por meio de um link temporário de download – o que significa que as pessoas tem um tempo limite para baixá-lo.

A versão paga, o WeTransfer Plus, permite o envio de até 20 GB de uma vezes e garante um armazenamento permanente de 100 GB, além da opção de proteger os arquivos com senha.

Asana

O Asana é mais uma ferramenta voltada para o gerenciamento de projetos. Ele permite a criação de listas de tarefas (ou boards, na linguagem da ferramenta) que indicam o andamento de cada projeto e suas respectivas demandas, assim como os responsáveis pela entrega final. Seu principal diferencial é a presença de um chat interno, que facilita bastante a comunicação e deixa todo o processo mais agilizado.

A empresa possui um canal no Youtube, onde posta vídeos curtos com dicas valiosas sobre as principais funcionalidades da ferramenta.

Sobre o Autor
Nex Coworking

Nex Coworking

Nós acreditamos que o dia de trabalho das pessoas pode ser mais feliz. Por isso criamos o Nex e aliamos soluções práticas e flexíveis de gestão de escritórios a uma estratégia de estímulo às conexões em uma poderosa comunidade empreendedora. Como um coworking, o que nos motiva todos os dias é criar um ambiente inspirador, onde as pessoas possam desenvolver suas oportunidades de negócio ao mesmo tempo que encontram seu propósito. Somos parte de uma grande mudança e queremos mais. Mudar a relação das pessoas com o trabalho é só o começo de tudo o que queremos para o mundo.

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