Pomodoro

25 minutos de foco e 5 minutos de intervalo: como usar a técnica Pomodoro?

Em Produtividade por Nex CoworkingFaça um Comentário

Muitas vezes, ao olhar nossa lista de tarefas do dia ou da semana, temos aquela sensação de que vai ser impossível realizar todas as atividades. Ou que vamos precisar trabalhar mais horas para dar conta das demandas. Entra aí aquela ansiedade e, com ela, a falta de foco e a improdutividade. É justamente esse problema que a técnica Pomodoro pretende sanar. Já conhece?

Entretanto, não é de hoje que temos essas questões: o italiano Francesco Cirillo criou um método que promete acabar com a procrastinação e, ainda melhor, controlar a produtividade o tempo despendida em cada tarefa lá em 1988. 

Cirillo desenvolveu a técnica Pomodoro quando ainda era estudante, com foco no aumento da produtividade de seus estudos. Para cronometrar o tempo que precisava se manter 100% focado, usou um timer de cozinha, em formato de tomate. Vem daí o nome da técnica, já que “pomodoro” em italiano significa tomate. Ao perceber como a técnica funcionou consigo, decidiu divulgá-la para o restante do mundo em 1922 – sorte a nossa.

A técnica Pomodoro consiste em intercalar o tempo de trabalho em dois momentos: pomodoro e intervalo. São 25 minutos dedicados à tarefa, seguidos de um pequeno intervalo de cinco minutos.

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O ideal é que você coloque um timer ou despertador no celular para avisar quando tiverem passado os 25 minutos. É importante, também, anotar as atividades que você quer realizar em cada momento de trabalho – a famigerada to-do list. Com isso, durante os intervalos você pode esvaziar a cabeça e, em seguida, conferir rapidamente a próxima tarefa – sem preocupações extras que possam gerar ansiedade.

O pomodoro completo dura duas horas, em que você alterna entre 25 minutos de trabalho e cinco de descanso. Passadas as duas horas, pode descansar por 30 minutos. Sobretudo, outro ponto essencial a ser lembrado: não importa se você concluiu ou não a tarefa nos 25 minutos, ainda assim deve fazer a pausa.

Os intervalos

Durante o intervalo é crucial que você utilize o tempo para descansar, ou seja, não fazer nenhuma atividade que exija um esforço mental. É o momento em que a mente vai absorver e organizar os conhecimentos e tarefas realizadas no último tempo de trabalho. E para relaxar, vale de tudo: alongamento, olhar para o nada, checar as redes sociais, por exemplo, ou quaisquer outras maneiras que te façam desligar.

Observação ativa

É natural que existam interrupções durante o tempo de trabalho. O que indica Cirillo é que cada vez que algo atrapalhar o fluxo de trabalho, você anote em seu caderno. Ele ainda categoriza as interrupções em dois grupos: as internas e as externas.

Uma interrupção interna é aquela ocasionada por você mesmo. Perceber que está com fome, pausa para ir ao banheiro ou então até mesmo aquele momento em que você se pega refletindo sobre algo fora da sua atividade estão dentro dessa categoria. 

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Já as externas são aquelas que não tem nada a ver com você. Quando alguém te chama, novos e-mails ou notificações, uma ligação, etc, enquadram-se aqui.

A partir dessas anotações, certamente vai ficar mais fácil perceber o que atrapalha seu fluxo de trabalho, quais interferências tiram o seu foco a atenção e assim por diante. Com isso, você perceberá, também, o que pode ser melhorado para otimizar seu tempo.

Os benefícios da Pomodoro

Cirillo lançou um livro falando sobre a famosa técnica. Conforme os benefícios citados pelo autor, estão a diminuição da ansiedade, aumento de foco e concentração devido ao número reduzido de interrupções, aumento da determinação, já que fica visível a chegada aos objetivos, além de aumento de consciência sobre as decisões cotidianas.

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Você já testou a técnica Pomodoro? Conta pra gente como foi sua experiência!

Sobre o Autor
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Nós acreditamos que o dia de trabalho das pessoas pode ser mais feliz. Por isso criamos o Nex e aliamos soluções práticas e flexíveis de gestão de escritórios a uma estratégia de estímulo às conexões em uma poderosa comunidade empreendedora. Como um coworking, o que nos motiva todos os dias é criar um ambiente inspirador, onde as pessoas possam desenvolver suas oportunidades de negócio ao mesmo tempo que encontram seu propósito. Somos parte de uma grande mudança e queremos mais. Mudar a relação das pessoas com o trabalho é só o começo de tudo o que queremos para o mundo.

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