Dicas para organizar a confraternização de fim de ano

Em Cotidiano por Nex CoworkingFaça um Comentário

Chegou o momento! Agora é a hora de celebrar os últimos 12 meses e confraternizar com os colegas. Para te ajudar a fazer um bom evento para sua equipe, selecionamos dicas dos nossos organizadores de eventos, o Isaac e o Lucan, do Nex Rio e do Nex Curitiba.

Dá uma olhada nos conselhos do Lucan:

1- Negocie com São Pedro! A chuva, o vento ou o calor intenso podem ser cruciais para a qualidade do seu evento. Acompanhe sempre a climatologia, ela pode te ajudar a prever a necessidade de locações extras, como tendas, ou garantir um espaço fresco e arejado. Ninguém quer perder a atenção do público porque eles estão fugindo para uma piscina ou se enrolando nas cobertas, certo?

2- O paladar é tão diverso quanto o público. Quando o evento contar com alimentação, recorde-se que a variedade de opções é uma garantia de público satisfeito. Normalmente tendemos a achar que opções genéricas e que todos gostam são as melhores, mas aprendemos que ter opções variadas é sempre um tiro certeiro para atender desde o amante de carnes até o vegano. E não esqueça das frutas! Elas são as mais esquecidas, mas são as mais amadas se seu evento for num dia de muito calor!

3- Não esqueça do conforto. Durante a produção dos eventos e encontros costumamos calcular quantas pessoas participarão, entretanto é importante notar que não podemos super lotar os espaços. A super lotação é um bom sinal de adesão ao evento, mas pode se tornar no maior mal do encontro, pois todos os participantes precisam se trombar, ficar na ponta dos pés ou se esticar para simplesmente conseguir olhar para uma projeção ou para comemorar um brinde. Ou seja, garanta conforto ao público, evitando a super lotação.

Agora confira as dicas do Isaac:

1- Primeiro você tem que entender o seu evento, qual a identidade quer dar para ele, o que quer passar aos participantes. A partir desse momento de criação do briefing é preciso listar tudo o que vai precisar para o evento, como comida, bebida e/ou conteúdo.

2- Procurar fornecedores logo depois de listar o que quer para o seu evento é um ponto crucial, ver qual cabe no seu orçamento e conseguir alinhar com eles a disponibilidade para a data do evento e o horário.

3- Fazer um checklist é bem importante para o dia, o seu cronograma ajudará muito para que tudo esteja arrumado e preparado no horário, porém, será necessário você calcular o tempo de trás para frente. Lembre-se que é necessário comer, então, no seu cronograma coloque a hora do almoço e não marque com nenhum fornecedor para a chegada nesse horário. Marque com cada fornecedor com uma 1h ou 30min de intervalo, assim você terá tempo de alocar eles e atender tudo o que precisam. Deixe 1h na pré-produção antes do seu evento livre, esse será o momento em que você terá para se arrumar e descansar antes do início.

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O que achou das dicas? Sabemos que para planejar um evento no final de novembro o tempo é curto, então estamos com duas ações especiais.

No Rio, criamos um pacote exclusivo para confraternização: cuidamos, com nossos parceiros, da gastronomia, espaço e decoração no Nex Rio, no bairro Glória, por um preço fixo por pessoa. Os valores começam a partir de R$ 185/pessoa.

Em Curitiba, no bairro Batel, ao alugar o auditório, você ganha um desconto de 50% na locação do deck.

Quer um orçamento? Mande um orçamento para larissa@nex.work 😉

Sobre o Autor
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Nós acreditamos que o dia de trabalho das pessoas pode ser mais feliz. Por isso criamos o Nex e aliamos soluções práticas e flexíveis de gestão de escritórios a uma estratégia de estímulo às conexões em uma poderosa comunidade empreendedora. Como um coworking, o que nos motiva todos os dias é criar um ambiente inspirador, onde as pessoas possam desenvolver suas oportunidades de negócio ao mesmo tempo que encontram seu propósito. Somos parte de uma grande mudança e queremos mais. Mudar a relação das pessoas com o trabalho é só o começo de tudo o que queremos para o mundo.

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